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材料管理制度

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材料管理制度一、工程材料的采购品种应以施工的实际需要为依据,数量以工程预算为依据。质量以设计要求为依据,材料员根据定额员编制、项目经理和施工员审核的材料计划负责采购。材料采购实行材料员专人负责制,项目上的其他负责人有建议权,不得直接插手材料采购。材料部门实行采购、验货、收料、审批、付款分权制,不允许减少环节,缺少手续一律处予罚款 2 元。二、材料员调动,全部办好交接手续,由材料会计在场签字。交接时的遗漏问题,由原经办人处理,费用损失由个人承担,不办好交接手续而离开的罚 5 元并追究相应责任。三、材料原则上分项目部采购,材料员采购材料要仔细做好价格信息的调查、沟通、咨询工作及信息论证工作,随时掌握商品价格的变化情况。大众材料价格不得超过总部调查价格的3%,大型材料不得超过 1、5%。材料以质优需用为主,不允许以借不能报批而采购价低质劣的材料。对买回的不合格的材料,坚决给予退货,不能退掉的部分,由采购员赔偿 50%。四、购置固定资产必须经总经理同意,其他任何人不允许擅自作主,采购员更不能随意购买,违反者罚款 5 元并追究相应责任。五、采购万元以上的材料,一律实行招投标,投标厂家要在 5 家以上。签订合同应由项目经理、材料员及相关专业技术人员会同供应商洽商,签订合同时除考虑价格合理外,还应考虑本公司的资金周转情况。在保证合同要求质量的前提下,确定最低价,10 万元以上要经过总经理同意,50 万元以上要由总经理参加,违者罚责任人 10 元,特别情况除外。六、采购员原则上亲自送货到现场,把好质量、数量、规格、用途、价格关,与收料、仓库保管员当场验货手续,不到现场办理的每次罚 2 元。所购材料出厂质量证明文件应及时向资料提供,凡未及时提供或手续不全的每次罚采购员 2 元。七、凡是两个施工场地之间的调拨材料,必须由仓库保管员开具调拨单验收入库,材料当场点清,发现差错经手人罚 5元。八、甲供材料包括安装主材料要根据预算员提供的计划单,经项目经理、施工员签字手续齐全后,方能去甲方提货。验货入库时要有对工种代表、材料员、门卫三人以上签字,当日验收,不得过夜,发现代签每人每次罚 2 元。九、三大材料和安装主材要凭送货单位的解货单,对于规格、数量、质量不合格的材料要全部清退,假如收了不合格的材料,每车给予责任人 5 元以上的罚款。十、材料入库必须统一计量标准,重量以千克、体积以立方米计算。地材料收料实事求是地...

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