物业单位公司企业管理制度绿化部物资采购管理办法VIP专享

绿化部物资采购管理办法1.目的为了加强绿化工程部物资采购的管理和监控，确保绿化工程的顺利开展。2.范围适用于公司绿化工程部3.职责部门/岗位工作内容总经理/分管领导负责权限内的物资审核、审批相关职能部门负责权限内的物资审核、审批，采购行为监控。参加现场议价。部门经理负责权限内的物资审核、审批负责对部门物资采购的监控工程主管负责对工程用物资采购的审核养护项目负责人负责对绿化养护类物资采购的申请、审核工程项目负责人负责对工程用物资的申请、验收、领用控制与监督部门采购员负责物资的采（订）购苗木（物资）验收人负责部门工程（苗木）物资的验收，独立于采购员。4.方法与过程控制4.1 中标工程的物资采购申请项目操作办法合同评审评审时，须附《绿化苗木采购申请单》。物资申请根据《绿化苗木采购申请单》费用按审批权限分批借款采购，每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。报销时附填写完整的《绿化苗木采购申请单》按权限审批后进行报销。合同签订按地产公司的合同文本签订工程合同4.2 地产公司指定的零星工程物资或甲供物资采购申请项目操作办法物资申请根据《绿化苗木采购申请单》费用按审批权限分批借款，每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。报销时附填写完整的《绿化苗木采购申请单》按权限审批后报销。甲供物资附发票、按地产相关部门要求到地产报销合同如地产公司事后要求补签合同时，按合同管理程序进行资料部门保存签证单、业务指令单等记录4.3 物业服务中心、补苗及部门工具用品的采购申请项目操作办法苗木类申请人填写《绿化苗木采购申请单》，每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。非苗木类填写物资申请，按权限审批后采购4.4 采购行为、资金的管理办法项目操作办法常用绿化苗木采购应建立部门供应商名录（填写《合格物资供方（品牌）一览表》）及价格清单，并挂部门内部网页，长期合作的应每年签订框架协议，每次采购时可不签订采购协议。市外苗木采购市外采购要求有两人同时在场，并选择在有正规发票的供应商购买。单宗采购金额在 5 元以上及单宗人工服务外包额在 1 元以上的须有公司职能部门人员参加现场议价，填写《供方现场（约见）评审记录表》（人工外包的单独签订施工协议）。结账应以转账方式进行。特别情况下需使用现金付款超过 50（含）元以上，必须事前经分管领导审批，支付时，金额在 1 元以上的必须两人以上前往结账；金额在 3 元以上的必须由公司财务人员陪同...