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物业售后服务体系

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售后服务体系一、建立售后服务体系的目的为更全面地做好垃圾分类服务工作,使垃圾分类意识深化人 心,提高服务质量,树立公司的良好形象,使业主体验优质的售 后服务体系。二、售后服务体系的职责1. 物业公司总经理负责监督本服务体系的实施情况。2. 人力资源部负责落实本服务体系的实施及检查。3. 全体员工依据本服务体系开展服务工作。4. 售后服务体系主要责任部门为公司业户服务中心。三、售后服务体系管理制度1. 售后服务体系首问责任制是指:首问责任人必须尽自己所 能给业户提供最佳和满意的服务,直至问题最后解决或给予明确 答复的责任制度。2. 售后服务体系首问责任人是指:当业户前来或打电话至本 岗位要求服务时,业户所接触到的第一位员工。3. 售后服务体系首问责任人要以仔细、负责的态度和礼貌用 语接待来电、来访业户,急业户所急、想业户所想,尽职尽力为 其排忧解难。4. 售后服务体系首问责任人对属自己职责范围内的工作要 仔细全程接待,耐心、准确地做好解答,自己不清楚的,应弄清楚 后再答复。不属于本岗位职责的事项,要负责转达到有关领导、 有关部门和有关职能岗位,找到具体责任人交待办理,并做好跟 踪服务,直至问题解决。5. 属于电话咨询或举报的,接听电话的工作人员为首问责任 人,首问责任人应将反映的事项、来电人姓名、联系电话等登记 在册,并告知办理的相关部门。6. 接待办事,售后服务体系首问责任人应告知有关事宜的办 理规定、程序要求和时限。对能当场办理的,应当立即办理,未 能及时解决的,也应告知估计解决时间。7. 接待过程中,不得使用“不知道”、“没办法”、“不归我管” 等用语,不得以任何理由或借搪塞、推诿、“踢皮球”,首问责 任人要耐心、解释。8. 来电、来访者要求解决的问题若不属于项目管理范围或本 人职责范围,不得以此为由予以搪塞、推诿、或敷衍了事。首问 责任人应及时与相关人员联系,当无法联系上相关人员时,应将 对方姓名、电话号码及具体询问疑点记下,并答应尽早给予答 复。9. 对来找领导的办事者,首问责任人要将来者领到接待室等 候,同时,询问事由,及时向分管领导汇报。10. 人力资源部将不定期进行抽查,如因首问责任人不负责 任,造成不良影响后果,将追究首问责任人及其所在部门负责人 的责任。员工不仅要精通本职工作的内容,而且要了解其他业务办理程序, 以便更好地执行首问责任制。

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