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物业客服中心岗位职责

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物业客服中心、岗位职责一、基本要求1、对讲机的使用:使用对讲机时语气要平缓,严禁在对讲机中聊天、说粗、吵架争论等,在使用完对讲机后要调回适当的音量或要及时把频道归位。2 、 接 电 话 的 服 务 语 为 : “ 您 好 ! XXXXXXX 客 户 ( 服 务 ) 中心,XX(01)为你服务!”3、每天中班的值班人员在下班前要把当天的资料整理好,每月底客户助理负责业主档案的填写和整理,物管员负责把房屋装修协议书上的装修巡查签到表补齐。4、钥匙的管理:钥匙的发放由专人专管,用钥匙必须由领班以上职务领导取,谁主管谁负责,钥匙借领时,需当面点清数量,钥匙登记须用正楷字填写日期、名称等,若施工单位必须填写联系电话,借用钥匙须在当天下班之前归还,特别情况须提前告知归还时间,若钥匙丢失,应立急报管理处,经管理处协商作相应的处理。5、表格填写要法律规范;物料放行及人员放行须由业主或装修负责人办理,也可打电话跟业主确认,临时人员出入放行须有担保人在上面签名;每天办理的资料必须在两天内全部整理完。6、实施“5S”,工作的区域每天要保持洁净洁净,无论上下班,客户中心人员都不能在客户中心、做与工作无关的事情。7、工作纪律:严禁在前台大声说笑、嘻嘻哈哈;严禁在前台玩弄手机或接听私人电话;严禁在前台或坐在沙发上抽烟、聊天;严禁在前台睡觉;严禁将个人的茶杯放在前台,如有违犯,将按有关规定处理。8、着装法律规范,化淡妆,头发统一梳发髻。二、管理员岗位职责:1、在客户服务中心主任的领导下,负责小区的物业管理巡查工作;2、检查、监督管辖区域环境保洁部门的保洁工作,对存在的问题及时知会环境保洁部主管进行整改;3、检查监督管辖区域内各设施、设备运行情况,及时将有关维修内容报告客户服务中心;4、检查管辖区域内所有公共设施,做好相关记录,发现问题及时处理;5、协助客户服务中心带客户看房和办理收楼手续;6、检查监督客户室内装修,处理违规装修;7、协助处理小区内的突发事件和护卫服务部的治安消防工作;8、协助收集本部门质量/环境管理记录,协助部门主管抓好部门的环保意识建设,关注环境影响,落实具体节约能源,防止污染措施,做好本工作范围内的统计、分析、改进、创新等工作;9、完成领导交办的其他工作任务。三、客户助理岗位职责:1、在客户服务中心主任的领导下,负责物业管理处与客户的联系,及时为住户排忧解难,接受客户监督;2、熟悉收楼流程,负责带客户验收...

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