物业投标物品采购及成本控制方案行政部是本程序的编制、修改和实施归管理的部门，由业主方确认批准物资合 格供方，并批准采购计划。1 职责编制采购计划，组织备件采购和供货商的选择，物品服务的订购管理工作。 搞好备件物品服务的入库存放管理工作。2 H 作内容物品服务的采购分为三个大类型：工程用品、各部门物料采购用品、服务合 同的采购。工程用品的采购。I 程部要在采购申请单上注明所购零配件、日常用品的规格、型号、品牌，采购 部门要提供不少于三个供货商（除具有政府性规定的物品或特种设备的备件外）， 工程部进行洽商后，提出倾向性的建议（意见）。超过一万元的批量采购，由采 购小组及专业人员共同进行评议标或谈判，批量订货的大宗采购要共同进行厂家 的考察调研，并做出供货商情况对比表，所有参加考察人员共同签署，报物业总 物业经理签字。申请单签字后，采购部门根据总物业经理批复，上报园区采购申 请单，待园区业主方批复后，由采购部门进行采购。•各部门物料采购用品为了统一管理和发放，除库里没有的物品以外，各种物品的采购都必须通过物品 库，当库存量低于正常标准时，物品库保管理员要填写补库单，订购量较大或超 过库存量时需经使用部门审定，由部门负责人签字认可后，采购部门根据所需购 买物品的数量、质量、价格、发货期等因素，推举合适的供货商，并由采购部门进行协商在保证质量前提下压低价格，将谈判结果经行政部预算员审核确认后，上报业主方审批。在质量及价格 不变的前提下，采购部门可直接与长期合作商签订较长期合作协议，但物品质量 价格每季度由采购小组进行市场调查，以确保物品价格质量比最优，物品的采购由采购部办理，填 好的表格送行政部审核，由物业总物业经理认可批准，根据批准后的申请单上报 业主方批示，采购部门负责采购，并记录备案。•服务合同采购分为两大类型，一是指定服务商，二是非指定服务商。指定服务商是指那些由于 国家规定或者是校方指定等原因，而不是通过公开招标或货比三家而定的，但是 需要根据程序进行，由评选小组和服务接单位及管理层共同评选。非指定服务 商则均根据下述程序执行。对于物品服务的采购程序。•各种物品采购由使用部门或库房提出的采购申请单，需将物品范围、名称、 规格、式样、品牌、数量等填写清楚，若申请部门不能说明所需物品的规格、式 样、品牌，采购部门将提供供货商，由申请部门直接与供货商洽谈，确定各项需 求并...
