物业服务访问客户制度一、制度内容定期收集客户对管理工作的意见、建议,保持与客户的良好关系二、适用范围客户服务部对客服务的日常工作
三、管理标准对客户的访问是服务部众多客户事务中一项重要的工作,服务部服务 人员通过定期对客户的访问达到以下标准:1
加强服务处与客户的感情联络
加强沟通,让客户配合,协助服务处工作
提高服务处服务质量,及管理人员的服务质素
让客户了解物业服务处的运作
倾听客户对物业服务处管理方面的建议和意见
了解客户对物业设施合理性方面的要求
四、工作流程1
按工作计划与客户预约访问时间;临时发生的事情随时与客户预 约请求访问
按预约时间携带访问客户会谈内容记录表前往约定地点对客户的 意见、想法、建议进行记录,如有必要,现场做出合理、实事求是的 解释;如不能当时解答客户的疑问或不能自行决定是否可以满足客户 的要求时,应把客户的要求与想法记录在案并向服务公司反映寻求解 决方案
完成对客户的访问工作后,仔细填写《访问客户登记记录表》存 档备查
第六章清洁管理制度一、制度内容1
保持大厦内每一个角落的洁净、洁净2
保洁员专业,懂礼貌3
保证卫生洁具的合理使用二、适用范围适于以下公共区域的卫生保洁管理工作:1
楼层的入以及公共走道3
各层公共走道内的扶手栏杆4
各入处的扶手电梯的扶手及不锈钢表面5
公告牌、导示牌、导购牌、休息椅7
中庭光缆电梯的不锈钢门、电梯间地面、外部玻璃遮罩8
安全出楼梯及扶手10
植物、花卉、盆缸11
所有墙面、墙柱12
天花、吊顶三、管理标准使大厦维持清洁、洁净的环境;合理使用卫生用具;员工行为举止规氾四、工作流程1
地面层清洁1]上午换好工作服装,到服务部签到
2]由保安将各辖区楼门打开
3]清洁员到各楼层准备清洁工具
如遇雨天,应在入处铺上防