物业标书之档案管理在日新月异高速变化的现代社会中，信息已成为一种有价值的基础性资源。 物业档案资料既是一个物业不可缺少的组成部分，也是物业信息的重要来源。在 物业管理工作中，物业档案资料也是物业管理的基础性工作，起着重要的凭证和 参考作用。一、物业管理档案的建立（一）物业管理信息的内容在博物馆物业管理中，我们拟按资料性质分为原始资料、常规管理资料两大 类：1、原始资料（1）土地使用证等权属证书（2）规划许可证、建筑许可证等各类项目批准证书（3）建筑图、施工图、施工预算、施工组织设计等图纸文件（4）竣工图（5）设备技术清单（设备名称、规格、数量、场地、主要性能、单价、随机工 具及设备等）（6）设备技术手册、使用说明及质量保证书（7）设备安装调试记录（各设备系统的试压、试漏检查记录，暖气、空调、电 气、通风、供水、消防、电视监控、音响等系统）（8）土建施工记录（地基处理记录，结构安装校正记录、预应力构件施工记录 等）（9）建（构）筑物监测记录构（建）筑物的沉降、变形、防震、结构焊缝探伤检查记录（10）隐蔽工程的验收记录（11）工程事故发生处理记录（12）图纸会审记录、设计变更洽商和技术核定单（13）项目的重要技术决定和文件（14）验收计划和验收会议纪要、验收记录、返修记录、验收总结报告2、常规管理资料（1）各部门工作（操作）法律规范，管理制度（2）各部门工作记录（3）大中小修记录（4）项目分包合同等资料（5）与博物馆工作人员方来往信函、投诉及处理资料（6）招投标资料（7）物业管理委托合同（8）法律法规及政府有关文件（9）财务报表、工资报表等资料（二）、物业管理档案的建立根据物业管理信息的内容，考虑到在实际工作中的工作连贯性和特别性，便 于各部门查阅、参考。拟按各部门工作的内容，对档案资料进行建立、分类、排 列：办公室：（1）可以分成上级来文、外来文、内部发文、计划总结、各部门工作记录、项目分包合同等资料、与博物馆工作人员方来往信函、投诉及处理资料、招 投标资料、物业管理委托合同、博物馆项目内部管理制度、财务报表、工 资报表等资料、项目部主要活动记录等、管理合同、招投标资料作为永久 档案给予保留，其余的按年度进行排列。（2）建立工程图纸档案、设备档案、设备保养维修记录、设备运行记录等。工 程图纸档案、设备档案等物业原始资料作为永久档案给予保留。设备保养 维修记录、设备运行记录等按年度进行排列。（3）建...
