物业档案资料管理制度第一节物业档案资料管理总则一、为加强本公司档案业务建设和公司档案工作的科学管理，充 分发挥档案在公司物业管理各项活动中的作用，根据《中华人民共和 国档案法》（以下简称《档案法》）及国家有关档案管理法律规范，结合 xxxx 物业管理有限公司的企业档案工作特点，制订本制度。二、本制度适用于 xxxx 物业管理有限公司和公司各部门及各直 属单位。三、本制度所指物业档案，是指 xxxx 物业管理有限公司在房产 物业管理活动中形成的对国家、社会及本公司具有保存价值的各种形 式和载体的历史记录。四、物业档案是本公司进展的重要依据，公司档案工作是维护公 司经济利益、合法权益及历史面貌的一项基础工作；本公司人员有义 务维护公司档案的完整和安全，一切在职务活动中形成的各类档案， 任何人不得据为已有。第二节物业档案资料管理一、档案管理体制与职责（一）xxxx 物业管理有限公司的档案管理工作实行统一领导， 分级管理的原则，并纳入公司领导工作议事日程；纳入公司规章制度 和工作流程。公司各级部门应加强对物业档案工作的领导，明确分管 职责，建立档案工作网络，保证档案工作顺利开展。1、公司组建综合档案室，负责统筹、协调、组织、管理本公司 档案工作和开展综合档案室各项具体的档案业务工作。2、公司各职能部门及各直属单位要指定专职或兼职档案员，建 立基层档案室，负责统一收集、整理和保管本部门、单位所形成的各 门类档案材料，并按规定要求定期向综合档案室移交。（二）xxxx 物业管理有限公司的档案工作，接受地方档案行政 管理部门和行业的监督指导。（三）xxxx 物业管理有限公司档案部门，依法履行以下职责：根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制本公司档案分类 编号方法，制订和完善本公司档案归档、保管、利用、鉴定、销毁、 移交和保密等各项制度。负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。负责监督指导本公司各部门和各直属单位档案的收集、整理、保 管和档案移交工作。（四）xxxx 物业管理有限公司档案管理人员，应忠于职守、爱 岗、敬业，并熟悉所管理的各门类档案，做好档案工作，开展档案编研和档案资源利用工作。（五）本公司档案管理人员要参加档案专业及相关业务的学习和 培训，逐步提高档案管理的业务素养和工作技能。二、档案的收集与整理（一）凡本公司在房产物业管理活动中形成的有保存价值的各种 形式的档案材料都必须...
