物业楼管工作效率提升方案楼管作为项目的重要部门,是项目高效有序运转的保障,是业主与物业服务企业沟通的桥梁,起到了承上启下的重要作用
一、岗位职责1
严格执行生活服务中心的各项有关规定,对责任区域全面负责;2
严格根据质量管理体系的标准,做好各项记录,对记录的真实性、准确性负责;3
密切联系业主,随时收集业主对服务工作的意见、建议,并及时向上级汇报;4
按规定巡视责任区域内共用设施设备的完好运行情况,并作好相关检查记录,检查其他工作情况,发现问题时,应及时有效制止,并汇报和通知相关人员及时处理;5
按规定巡查责任区域内常规服务的标准执行情况,并及时与相关负责人沟通,保证生活服务中心服务标准;6
负责责任区域内物业管理费及其他费用的收缴工作;7
负责装修管理工作,做好装修手续办理、装修交验、装修过程跟踪与服务等工作;8
每半年定期访问业主一次,及时处理业主提出的问题,负责客户信息处理工作,做好客户信息的跟踪、反馈以及客户信息的回访工作;9
管理员必须将业主的电话保存至手机内,并建立一对一微信添加,增进与业主服务粘性;10
完成上级临时交办的其他事务
二、提升目标全面落实工作效率提升方案,楼管人员工作处理效率得到提高,业主满意度得到提升
三、工作重点作为项目楼管部门应该把“管理就是服务”的理念贯穿于工作中,真正做到急业主之所急,以服务为重
楼管工作涉及方方面面,内容复杂、琐碎
如何妥善、高效处理好业主与业主之间的关系、业主与项目之间的关系,需要创新管理,提高服务效率及水平
(一)影响工作效率的因素
自身岗位技能欠缺
物业管理作为一个新兴行业,它的进展是以服务作为主旋律的
目前,我公司楼管人员年龄偏少,从事服务行业年限较短,服务意识及自身岗位技能不强
团队协作、部门沟通不顺畅
协作是企业生存进展及取得胜利的有效方式
经过实地查看,尤其是在新接且大的项