物资供应部办公室 6S 管理制度2025-10-6物资供应部办公室 6S 管理制度为了给员工制造一个洁净、洁净、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定制度如下。一、本制度试用范围：本制度适用于物资供应部本部及各外埠营运科全体员工。二、整理1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要的文件存档。2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一装箱归档，总部填写标签后放置营业大厅西北角存放，外埠分厂自行安排。3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”，分类如下：（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；（2）空间：柜架、桌椅、铁皮箱等.（3）物品：个人用品、装饰品4. 依据下列常用程度和使用频率标准决定物品的“要”与“不要”.常用程度使用频率处理方法低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃在过去的 6 个月中只使用过一次的物品中集中存放一个月使用一次的物品一周使用一次的物品高每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带每小时都要使用的物品5.“不要”物品经部门主管判定后，集中退回集团仓库或报废。三、整顿1（办公室整顿：（1）办公桌：桌面除文件、电脑、杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放.办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾洁净；（2）抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放 A4 的文件、资料;把这个空间充分利用起来，可以放下面这些东西:个人的东西，个人的参考资料（文件夹、手册、商品目录等），文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等），空白稿纸、不常使用的文具等。（3）坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。定期对坐套进行清洗，保持洁净；（4）电脑：电脑置办公桌左前角，主机放置桌面下；（5）垃圾篓：罩塑料袋，置桌子下右前角；（6）桌洞下不得堆积杂物.（7）衣服请置挂于衣架或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上.2（文件、资料管理整顿：（1）将文件根据待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；2025 10-6（2）硬盘...
