物资采购比价管理办法第一章总则第一条目的为加强公司比价管理,规 X 比价活动,完善公司采购流程,结合公司实际,制订本办法
第二条原则比价活动遵循公开、公平、公正、诚信和规 X 的原则
第三条比价 X 围与适用 X 围1、比价 X 围包括:每月备品备件、二类机电、生产辅料、劳保用品、安防用品等物资金额在10 万元以下的采购项目
2、本办法适用于##铁雄新沙##与其子公司的比价项目
第二章部门职责第四条部门职责1、采购部门根据公司部门职责划分,公司负责比价采购的部门为:供应处和动力设备处;其中:供应处负责二类机电、生产辅料、劳保用品等物资的采购,动力设备处负责备品备件等物资采购;采购部门的职责为:〔1〕向企管处提交比价申请表,并按规定审批
〔2〕制作询价单,落实采购物资的具体技术参数与相关要求
〔3〕推举符合要求的报价单位,完善供方信息库
〔4〕发送询价单到各报价单位
〔5〕组织比价活动,编制比价中标报告,并报有关领导审批〔6〕负责与确定的中标单位履行相关合同程序
〔7〕负责与公司相关部门沟通执行物资进厂验收程序
2、使用部门负责上报物资需求计划,提供相关技术参数与要求,参加比价活动
3、财务处负责比价活动中税票、付款方式、结算方式等要求的确定
4、企管处的职责〔1〕制定和完善比价管理办法;〔2〕接收申请部门的比价申请表并做出审批意见;〔3〕接收各报价单位的报价单;〔4〕参加比价活动,监督比价流程的执行
第三章比价流程与相关要求第五条比价流程填写比价申请表〔采购部门〕T 企管处审核供货厂家〔企管处〕T 发送询价单〔采购部门〕^客户发报价单〔企管处〕T 组织比价活动〔采购部门〕T 确定拟中标单位〔相关部门〕T 编制比价报告并会签、审批〔采购部门〕T 供货〔采购部门〕
第六条相关要求1、采购部门填写比价申请汇总表到企管处〔见附表 2〕,企管处从资质、信用、质量反馈等方面对推举单位进