特别设备技术档案管理制度特别设备技术档案管理制度之相关制度和职责，一、归档时间办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档:1、按年形成的文件,第二年上半年归档
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档
3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档
4、特种设备电梯重
一、归档时间办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：1、按年形成的文件,第二年上半年归档
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档
3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档
4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档
二、归档要求1、材料完整齐全
2、系统、条理、保持有机联系
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系,区分它们不同的保存价值
文件分类准确、立卷合理
3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散
4、在进行卷内文件排列时,要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行,比如:正件与附件,应正件在前,附件在后等
5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作
办理移交手续,双方在移交清册签字
三、归档流程1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷
2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面
3、一台特种设备一个立卷,一个档案盒
4、定时交档案室:文件量少的，一年交一次，次年上半年收集
文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次
5、记录档案文件材料须用碳素笔写
在无特别情况下，须用 A4 纸
四、档案管理工作1、档案的管理:区分全宗，正确立档单位;分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别;案卷排列并编制案卷目录
2、档案保管:本单位设立专用文件库保存档案
3、档案的鉴定:从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档
