组织协调内容及措施一、组织协调目标建设单位、施工单位、材料设备供应商等与本工程建设相关各方和谐一致,社会各界对本工程建设给予充分理解和支持,大家齐心协力,协同实现本工程建设目标。二、组织协调工作的任务组织协调工作的重要任务是及时发现问题、解决矛盾,实现施工全过程中各方关系处于合理、科学、和谐,达到同心协力、相互支持,团结合作、顺利完成施工任务的目的。三、组织协调方法组织协调是一种管理艺术和技巧,主要监理人员尤其需要掌握领导科学、心理学、行为科学方面的知识和技能,如激励、交际、表扬和批判的艺术、开会的艺术、谈话的艺术、谈判的技巧等等。只有这样,才能进行有效的协调。根据本工程特点、难点和监理工作重点,拟使用以下组织协调方法。1、会议组织协调法根据本工程情况,你利用会议进行组织协调的会议主要包括:第一次施工场地会议、施工场地例会、专题或专业性工程会议等。(1)第一次施工场地会议第一次施工场地会议是工程开工前,履约各方相互认识、确定联络方式的会议,也是检查开工前各项准备工作是否就绪,并明确监理程序的会议。第一次施工场地会议将在总监理工程师下达开工令之前进行,会议由建设单位主持召开,总监理工程师与施工单位的授权代表参加,也可邀请分包商参加,必要时邀请有关设计单位人员参加。(2)施工场地例会① 施工场地例会是由总监理工程师组织与主持,按一定程序召开的,讨论施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题的施工场地会议。监理机构将会议讨论的问题和决定记录下来,形成会议纪要,供与会者确认和落实。② 施工场地例会一般每周召开一次。参加人包括:总监理工程师和其他有关监理人员、施工单位项目经理、施工单位其他有关人员。必要时邀请其他有关单位代表参加。③ 会议议题主要包括:对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查;工程进展情况;对下周的进度预测;施工单位投入的人力、设备情况;施工质量、加工订货、材料的质量与供应情况;有关技术问题;索赔工程款支付;建设单位对施工单位提出的违约罚款要求等。④ 会后由监理机构形成会议纪要,经与会各方认可,然后分发给有关单位。会议纪要内容主要包括:会议地点及时间;出席者姓名、职务及所代表的单位;会议中发言者的姓名及所发表的主要内容;决定事项;诸事项分别由何人何时执行等。(3)专题或专业性工程会议除定期召开施工场地例会以外,将根据需要组织召开一些专题或专业性协调...