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节约办公用品管理制度

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办公用品节约管理制度为进一步法律规范学校办公用品的采购、保管、领取和使用,力求勤俭节约,杜绝铺张浪费,特制定本制度。一、办公用品的采购1、学校办公用品由学校校委会协商决定后由学校后勤统一询价采购,禁止任何个人未经同意私自采购。2、大宗、批量、贵重物品由学校校长及分管领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参加采购工作,参加人数在三人以上。3、严格采购审批。随用随买的个别零散性采购,单项或一次支出在 10 元以下的,由学校校委会协商决定;单项或一次性支出在 10 元以上、30 元以下的,由学区中心校领导审批;单项或一次支出在 30 元以上的,报请学区中心校、局计财股审批后方可采购。4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格。货比三家,讲价压价,努力做到货真价实,物美价廉。5、办公用品采购的一般程序为:学校校委会协商决定 T学校后勤确认库存无可用或可替代的物品后根据规定权限办理审批 T按规定实施采购 T所购物品交与仓库保管员验收入库;采购人和验收人各自在发票上签字 T有关领导按规定批准审签 T财务室报销.二、办公用品的保管1、办公用品由学校总务室负责保管。办公用品的保管与采购人员应由 2人以上分别担任,各负其责,不得一人双兼。2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制.常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存.要避开不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在办公用品入库登记本上如实登记。4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和临时闲置的物品要妥善保管,随时待用;替换下的各类办公设备交由总务室保管,总务室要及时回收,修旧利废,充分利用.5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符.随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。三、办公用品的领取1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确。一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记本》上写明日期、领取物品名称、数量等项并签字.领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字.3、仓库保管员要恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显...

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