营销服务商选择流程VIP专享

1. 目的法律规范营销服务商的选择并进行相关业务管理，保证营销工作顺利进行。2. 范围本流程适用于公司房地产开发营销推广环节的广告媒体（合作代理机构）的选择及管理工作。3. 术语与定义无4. 职责4. 1 营销代理公司4.1.1 负责广告媒体、制作公司的选择；4.1.2 负责编写考察报告、技术要点及对备选单位的初步询价工作；4.1.3 负责广告设计制作造价的审核，根据《项目营销策划方案》的要求编制《广告设计或制作招标费用控制目标》；4.1.4 负责提供施工图纸/平面设计方案含数量、纸张选择、印刷工艺）/项目情况介绍及要求；4.1.5 负责组织每年对合格的设计、制作承包商、销售代理进行审定。4.2 上海公司企业管理部4.2.1 负责参加营销服务商资格审查；4.2.2 参加招标；4.2.3 参加每年对合格的设计、制作承包商、销售代理进行审定。4.3 营销服务商4.3.1 负责提供营销服务商完整信息；4.3.2 负责方案、文案、平面表现的设计制作。4.3.3 负责提交营销效果报告。4.4 审计内控部4.4.1 负责会签招标文件并对初选单位进行考查；4.4.2 负责监督营销服务商选择招标工作。5. 工作程序5.1 营销服务商选择准备5.1.1 市场营销部根据《项目营销策划方案》的要求编制《广告设计或制作招标费用控制目标》；5.1.2 市场营销部根据制作金额与类别进行推断是否进行招标、询价与直接委托。对合同金额超过 5 万元以上的广告、推广业务，市场营销部应组织招标活动择优选取代理商，上海公司参加招标；对于 5 万元以下的业务也应实施询价程序，相应记录提交上海公司备案；5.1.3 在预算范围内，市场营销部根据具体营销推广宣传计划，选择广告代理商或专业机构实施项目宣传推广工作，预算范围以外的需征得上海公司的同意。5.2 营销服务商的资质预审5.2.1 市场营销部组织、上海公司、审计内控部参加，对备选的策划公司、广告设计、制作承包商进行考察，且备选单位不少于三家；5.2.2 市场营销部根据考察情况编写考察报告。5.3 营销服务商的确认5.3.1 招标5.3.1.1 市场营销部负责组织开标会，并通知招标小组及入围单位；5.3.1.2 招标小组进行评标后，确定中标单位。评标原则上采纳“经评审最低价中标法”；5.3.1.3 市场营销部根据招标项目的技术要点编写技术标书。具体包括:负责提供施工图纸/平面设计方案含数量、纸张选择、印刷工艺）项目情况介绍及要求。5.3.2 询价5.3.2.1 一次制作价格在 5 万元以下的项目，原则上要求议标；5.3.2.2...