董事长办公室(部门)工作职责1. 起草董事会各项工作文件、战略措施、进展规划等; 2. 跟踪董事会投资与经营战略得执行情况、提供分析意见及改进建议;3. 协助董事长进行公司品牌建设、进展战略规划;4. 负责董事长交办事项得记录、传达与相关事项得跟踪;5. 协助董事长处理处联活动得联系、协调、接待;6. 董事长室文件与资料得建档、台账与管理;7. 负责董事长各类文件资料得编辑、文印、收发、分类建档保管等;8. 负责董事长得对外联络工作安排、接待及来电登记等;9. 负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议得落实跟踪;10.全面了解公司得经营信息,及时掌握董事长关注得工作事项得进展情况,提出意见及建议,做好参谋;11.负责董事长得工作日程安排,及时处理董事长待批、已批事项得收发管理;12.完成董事长交办得临时任务。董事长办公室主任(岗位)职责一、在董事长领导下负责办公室得全面工作,努力作好董事长得参谋助手,起到承上启下得作用,仔细做到全方位服务。 二、在董事长领导下负责企业具体管理工作得布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 三、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 四、负责各类文件得分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。 五、协助董事长调查讨论、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 六、做好董事长办公会议与其她会议得组织工作与会议纪录。做好决议、决定等文件得起草、发布。 七、做好董事长办公室内外文件得发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 八、为董事长起草文件、报告与编制资料;九、策划、安排董事长组织得会议、总结及各类活动;十、负责企业内外得公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 十一、负责董事长办公室所有人员得考勤、考核、奖罚等工作;十二、负责公司得内部审计管理工作;十三、负责上级领导机关或兄弟单位领导得接待、参观工作。十四、完成董事长授权委托得其她工作。董事长办公室秘书(岗位)职责及工作流程一、办公室内务(一)办公环境明亮、洁净、一尘不染,家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐法律规范、图书排放整齐1、每天准时上班。2、开窗通风。3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木:鲜花每天换水一次,其她花木没有枯叶、杂草。5、为董事长备好茶水(董事长到办公室得同时)。6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾...
