融资租赁公司内部运作制度第一章 融资租赁有限公司档案管理和公章管理制度第一条 档案是公司的重要资源,公章是公司对外开展业务活动并承担相应法律责任的主要依据
为了加强档案和公章的科学管理,法律规范档案和公章管理行为,维护档案和公章安全,提高档案和公章使用效率,根据国家现行法律和公司的实际情况制定本制度
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第二条 档案分为行政档案,业务档案,财务档案,法务档案;档案的保存形式有文字档案,电子档案(包括照片、录像、音像资料)和实物档案(包括实物凭证、身份凭证等)
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第三条 档案实行专人专职和集中管理制度
档案管理人员应该勤勉尽责,以维护档案安全,保守档案秘密和方便档案使用为己任,充分发挥档案管理服务于公司进展的作用
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第四条 公章是本公司能够对外开展活动的所有公章
包括:行政公章、财务公章、合同专用章、法人代表公章、董事会章、股东大会章
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第五条 本制度适用于公司全部档案和公章管理
第二章 档案的分类 第六条 行政档案 是公司在行政和人力资源运作过程中发生的档案资料
它分为: 1、公司工商登记档案:公司在工商局注册登记的全部资料(公司成立及变更批文、股东会决议、董事会决议、董事个人资料及签字样本、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、验资报告、审计报告等); SODkkSW
2、公司机要档案:重要会议的决议、纪要、记录、录像;由主要领导签发的文件、函件、批示、答复、讲话稿、传真件等; Rj5vE8w
3、公司荣誉档案:公司获得的各种奖励证书、奖牌、资质、资信评级、品牌,对外交往的重要活动记录、录像、照片等; hJ896P2
4、公司人力资源档案:劳动合同、员工基本资料及其相关的担保资料、任职文件、保险、考核记录、培训记录、离职审计或审批等; ulQqyVS
5、公司财产档案:房产所有权资料、房产租赁权资料、