行政专员岗位职责说明书

行政人事专员岗位职责说明书一、岗位标识岗位名称行政人事专员所属部门行政人事部岗位级别一般职员岗位人数1 人直接上级行政人事主管直接下级无二、本职工作负责前台接待、后勤保障、行政管理及相关人事等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。三、工作职责1. 接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2. 对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3.负责保持公司办公环境的清洁卫生及安全，每天检查所有门窗都锁好后，方可离开。绿植的日常维护及更换。4.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。做好因公外出人员公交卡余额的核准记录工作。5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。办公室日用水的订购，水电费、电话费、物业费等费用的按时缴纳。6.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。7.负责公司相关人员名片、公司产品彩页和宣传页的印刷及督办。8.负责公司通讯录和人员档案的日常更新,每月最后一天对应公司实际情况进行核查。9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。10.负责公司人员出差期间飞机票、火车票及酒店的预定工作。11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。12.负责记录公司例会及中高层领导的会议内容。做好会议记录的电子和纸质文档的存档工作。13.负责根据招聘要求进行简历初筛，并合理安排人员进行面试。14.负责总公司及分公司所有人员的社保、档案的工作，做到及时准确。15.协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。16.下属子公司的相关行政事务的配合。四、岗位权限1、 对来电、来访者具有监督、决策权；2、 对考勤情况具有监督、检查、决策权；3、 对办公用品具有保管、检查、监督权。五、任职资格经验要求性 别女年 龄20-25 岁教育背景文秘、中文等专业大专及以上学历工作经验1 年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验技能要求具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备，有一定英文基础。有一定的文字功底，语言表达流畅，有一定的英文基础。能够熟练使用office、excel、PPT 等软件和相关办公设备。知识要求接受过前台接待、...