行政人事部经理岗位职责职 务:行政人事部经理呈报上级:总经理指导下级:行政人事部所有员工一
行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排管理公司行政人事部的各项工作
人事工作:1
编制及按需要修订人事规章制度
根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报总经理
年末负责编制次年的人员编制报告表
招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推举
对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理
编制年度员工工资、福利的预算
针对每月员工考勤情况, 各种提成补贴的发放,在下月 4 号前做出工资表,交总经理进行审核
负责公司所有员工岗位职责执行情况进行检查
负责员工的晋级、调薪的考核与平衡
负责各部门人员的年终考查
建立人事资料档案制度,负责安排公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作
培训工作:1
对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用
对员 工的培训大纲进行编写审核
对各部门的员工的专业培训进行配合
对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等
(根据实际情况决定,尽量保证每月一次)四
组织或主持行政办公室会议,组织每星期一次周例会,整理会议纪要
(每周一次,具体时间待定)2
负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结
(每月一次)3
协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作
协助各部门经理做好各项行政及人事工作
负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作
协助总经理做好对外联络及接待工作
负责公司物品设备采购审批工作
每月提交当月相关报表
负责公司其他有关的后勤工作五、员工招聘工作1、员工招聘程序(1) 各部门需要招聘人员时予应以书面形式向人事部提出人员需要申请说明理由,条件和数量,人事部经分析,整理上报给总经理批准
(2) 人事