行政管理提升方案*＊＊/***行政管理针对分公司近年来得逐步进展与物价得逐渐提高,分公司行政费用也相应地增加,造成了直接与间接成本得增加,目前分公司对行政费用得监控与管理还存在一些不足之处，必须通过完善流程与优化管理模式,提高成本控制意识,做好节能减排工作,节约分公司得运作成本,提高分公司运作效率。现提出分公司行政管理过程中存在得主要问题与具体提升方案:一、车辆管理:1、无完整得车辆信息档案;2、油费、过路费、维修费等费用支出无控制程序(原来得控制办法执行不到位与不够合理)，费用产生得登记不及时,难形成详细得费用与支出记录;3、驾驶员管理法律规范不够（个人形象、行车过程要求）；4、提前预约管理不足;5、无派车标准。针对上述问题,建议采纳以下具体管理措施：1、对公司现有车辆信息进行详细登记归档(登记内容为:车辆购买日期、购买价格、购买厂家、购车发票复印件、购置税发票、保险单原件、行车证复印件、车辆备用钥匙壹把等车辆相关证件)２、根据各车辆价位,技术参数、油耗等特点综合情况分析,车辆使用频率与使用范围应适当调整:（例如:外出办事路程、事情得重要性、客户得重要性等给以考虑)，分公司员工树立正确用车意识,避开发生无车不出门,无车不办事,因借调不到车辆,宁愿等一等,或就是想办法借调车辆才外出办事,从而导致得工作效率降低。3、车辆费用得产生(油费、停车费、过路费、维修保养费由专人负责严格登记,登记方式为:当日产生费用，一个工作日内必须登记,同步要登记车辆行驶里程数),费用产生要结合出车登记记录综合分析。4、对公务用车按时进行日常保养，注意车辆性能维护,严格筛选保养项目,控制维修保养成本;５、公务用车出行严格根据车辆外出审核流程办理，用车须审核,出车须登记,登记内容为:始发地、目得地、出行人员、办事事宜、时间周期等相关内容。二、行政管理:1、新增职能部门,行政管理职责划分未明确;2、行政费用预算不足,各部门年度计划与目标未细化明细并未上报;3、无人均行政办公费用管理概念。具体解决建议:1、对以往部门成立得费用进行统计,作为基础数据，对下一步新部门成立做预算依据。2、行政费用得划分与监控,明确费用监控责任人,费用控制范围得确定,提高全员成本控制意识,统计往年行政费用总数,分析人均行政费用基数,为成本预算管理提供数据支持。３、以财务费用划分为标准,明确行政费用划分标准与具体明细，请分公司各部门根据具体情况,对部门内部行政费用作出预算,经部门经理审核,总经理...
