个人通信助理门户网站操作手册VIP免费

个人通信助理门户网站操作手册1.1系统登录输入个人通信助理帐号、密码以及验证码，选择登录类型为个人通信助理，点击登录，登录到个人通信助理系统1.2个人号簿管理1.2.1个人号簿管理维护个人的通讯录分组以及维护个人通讯录列表，是成员维护，通讯录群组的入口1.2.1.1群组新增在上一个界面中点击新增按钮，在右侧出现如下界面：填写群组基本信息后，点击提交后，群组信息被保存，可以维护该群组下成员信息1.2.1.2修改群组选择待修改的群组，修改相应的内容，点击提交按钮，完成群组修改新增同级或新增加下级:选择具体的一个群组，在号簿维护第一个界面中又侧显示该群组信息，同时提供增加同级以及增加下级按钮，点击相应的按钮完成群组的新增。1.2.1.3群组删除在左侧群组树上选择一待删除的群组，点击删除按钮，如果群组下已存在成员，则不允许删除该群组.1.2.1.4导出在群组下的成员信息列表里，如图：可以输入查询条件，根据查询条件，查询相应的成员信息，点击导出按钮，弹出如下界面点击保存按钮，成员信息以excel文件形式保存到本地。1.2.1.5成员新增在群组的成员列表中，点击新增按钮，弹出如下界面，录入成员基本信息以及电话信息当界面中的必填项有未填写的，提示必填项为空，请输入的字样,。电话号码的区号，默认情况下为本总机的所在的电话区号,在界面中可以通过上下按钮调整电话的优先次序。1.2.1.6修改成员修改成员内容以及操作基本同新增加成员功能，界面如下图:1.2.2成员群改提供成员转组功能，初始界面如下点击选择按钮，弹出如下界面，在群组成员树上选择成员，界面效果如下，选择成员后点击提交，成员列表返回到上一个界面的待转群组的成员列表，可以根据需要，移除不需要转组的成员，选择成功后，选择要转换的群组，点击完成按钮，待转换群组成员列表中的成员转入到对应的群组。1.2.3查看号簿容量对于个人通信助理客户，通讯录容量可以在此查看，此容量代表成员数据，例：如果通讯录中存在一个叫“张三”的人，对应他有4个电话，那此容量只计算一次，即剩余容量只减一容量查看如下图所示：1.2.4号簿拷贝•号簿拷贝功能主要是把本人的个人号簿拷贝给其它个人用户。操作步骤：第一步：进入【个人号簿管理】【号簿拷贝】菜单中第二步：在【拷贝号簿合同】页面中点击“提交”第三步：在接下来的【号簿拷贝】页面，选择需要将本人那个部组的号簿拷贝到哪个个人通信助理中去。【请选择要拷贝的号簿】：此选项框列出本人的所有部组，用户可以选择想把哪个部组拷贝给其它个人通信助理用户。【请输入拷贝对象号码】：此选项是用户把上面选中的部组号簿想拷贝到哪个个人通信助理中去，在此填写其它个人通信助理的账号。第四步：点击“提交”后，系统将把用户所选中的号簿通讯录，拷贝到对应所填个人通信助理帐号的通讯中去。当此总机登录时，将在首页看到一个接收信息，点击“接收”即将把别人拷贝的部组通讯录给接收下来。1.2.5批量导入批量导入功能主要是客户按照指定模板，上传通讯录首先下载个人通信助理成员导入模板，输入待导入的成员信息，在导入成员界面中，点击浏览按钮，选择待导入的excel格式的成员信息，点击导入按钮，如果录入的数据格式有错误，系统会提示对应的行列的错误信息1.3短信群发1.3.1短信收藏个人短信收藏列表是显示该用户收藏的个人短信，该短信可以在定制短信时重复使用，方便用户进行短信内容的选择；个人短信收藏中的收藏短信源只能在个人发送短信时，选中【收藏短信】标识才能收藏进来。如下图位置所示：修改个人收藏短信，用户可以对自己收藏的短信内容进行修改，当用户输入短信收藏内容后，点击提交按钮，即完成了短信收藏内容的修改；短信收藏删除，当用户想要删除自己收藏的某条短信记录时，点击删除按钮；系统会对用户的此操作给予友好提示，询问用户是否确定删除；点击确定按钮，该记录删除；点击取消，撤回删除操作；1.3.2短信发送短信发件箱列表功能提供用户查询已经定制过的短信，当用户查看过该条记录后如果用户想要删除记录时也可以将该条记录删除；短信定制新增页面，该页面中的短信内容可以从常用短信中进行选择，也可以自己手...