岗位职责说明书岗位代码岗位名称采购专责通用所属部门采购中心岗位级别一般管理直接上级岗位采购主管直接下级岗位数同级岗位数16岗位职责说明书编制日期2012 年 9 月 11 日一、岗位功能概述 负责对应岗位物资采购的相关工作二、岗位职责1．负责分派的物资采购工作；2．配合利库及与采购计划员、需求单位做好采购物资的核实工作；3．负责采购信息的发布，寻找供应商并负责与之价格谈判、付款方式和交货日期等的洽谈，参加定标过程，签订采购合同；4．对采购物资进行跟踪，协助质检中心、储运分厂门进行验收工作，完成物资的结算工作；5．做好对应物资的年、季、月资金计划及招标计划；6．协助采购计划员完成部门考勤、相应报表、报告等上报工作；；7．协助内审员完成有关质量、环境和职业健康安全等部门内部审计工作；8．负责收集、整理大宗物资的市场信息工作9．开发新的供应商10．熟悉本岗位风险源和风险控制方案，掌握本岗位环境/职业健康安全预防知识和操作技能；负责本岗位环境/职业健康安全管理目标的运行控制；11．按环境/职业健康安全管理体系手册和程序文件要求，做好本岗位环境管理运行控制工作，做好本岗位职业健康预防工作；12．完成部门领导交办的其他业务。三、工作内容及标准工 作 内 容工 作 标 准例行工作1．配合利库及与采购计划员、需求单位做好采购物资的核实工作收到计划后立即进行核实。2.制作并发送询价单，在公司采购网上公示询价单，接受报价并进行二次谈价；采购信息以公司采购网发布为准3.制作定标确认单，参加定标会，确定供应商后编制合同或采购确认单，上网审批，办理签订手续。合同以公司 120 软件系统为准4.定标确认单附报价单、合同内部归档以资料存档要求为准5.通知供应商发运采购物资，监督发货进度，协助质检中心、储运分厂进行验收工作按物资采购周期安排采购；现场验收，以质检中心、储运分厂信息反馈为准；6.不合格品控制，对到货物资进行质量跟踪以质检分厂及使用单位信息反馈为准7.完成物资的结算工作，办理付款报销结算以供应商及财务信息反馈为准8．反馈采购计划执行情况以采购计划执行情况为准9．做好对应物资的年、季、月资金计划及招标计划资金计划每月 25 日前报至计划员处；招标计划每月 25 日前报至计划员处；计划准确、合理、及时五、权限1．本业务工作指挥权和协调权；2．各类计划、措施、规章制度、方案和请示的起草权；3．本部门人员的评价权和岗位调配、任免的建议权；4．...
