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采购员管理手册

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采购员管理手册文献编号:生效时间:制作: 核准: 序言为使我司采购部各项工作法律规范化、制度化,能在有序可循状况下,使本旳部门各项工作协调统一,能有效减少企业成本,并加强采购部与各部门间理解旳,借以更亲热配合,提高工作效率,特制定本工作手册。所有采购人员及有关人员均应以此为根据开展工作。第一章 采购员任职规定旳第一节 采购员必备能力规定一、成本控制意识与价值分析能力采购支出是构成销售成本重要部分,因此采购员必须具有成本控制意识。旳对于供应商提供报价单,应具有价值分析能力,可以应付款条件、交货时旳间等加以剖析评判。二、市场预测能力采购员应能根据多种产销资料,以及供应商态度,对采购价格、供求变化趋势进行预测。三、语言、文字体现能力无论使用语言还是文字与供应商沟通,都必须精确、清楚体现采购条件,如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等内容,并且必须言简意赅,以提高工作效率,并可以以“动之以情、晓之以理”方式来猎取优惠采购条件。旳旳四、与各部门协调能力1、与管理部门:提供市场信息作为经营决策根据。2、与业务部门:根据营销目制定采购计划,并提供成本估量作为销售价格参旳照。3、与项目施工部门:应尽早理解施工原料需求,安排采购,并对任何数量时间变化及时进行告知。旳4、与财务部门:从订货开始到交货、请款、付款为止,都需要配合做财务处理。五、专业知识能力对经办产品需理解原料来源、组合过程、品质属性、使用范围等,有助于与供应商沟通,并有也许积极开发新来源或替代品,深化减少采购成本。旳对供应商则要理解其实力、报价合理性,实地考察供货能力,从而在与之旳沟通时具有谈判能力和计划能力,以同步保证价格和品质原则。此外,英语体现沟通、计算机网络应用也是必不可少。旳旳旳第二节 采购员职责范围一、采购工作职责1、采购计划与需求确认:编制采购计划、金额预算,确认申购部门、内容。2、供应商选择与管理:供应商寻找、调查、评比、评估考核、奖罚。旳3、采购数量控制:计算合适采购数量,灵活运用数量方略。旳4、采购品质控制:采购前规划、采购中监测、到货后检查,并对品责问题进行及时处理。5、采购价格控制:价格市场调查、分析,询价、报价单分析、议价。旳6、交货期控制:采购前明确交货期,采购中督促交货、到货后执行对应奖惩,并对延迟交货进行处理。7、采购协议管理:协议确定,签订、修改,回签归档保管,协议执行状况旳旳核查。8、采购资...

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