目的:为明确和法律规范食堂仓库物料的进、出手续,避开造成公司财产的损失和工作混乱,便于成本 核算
适用范围:适用于有限公司
管理职责:1
食堂班长:负责制订的每周菜谱并根据菜谱制定采购物料明细,及时采购所需材料;掌握 市场行情,熟知各类材料的市场价格,对采购价格负责
质量监督员:负责对所购进的物料进行质量验收,独立行使质量把关权,对入库材料的质 量可靠性负责
库管员:负责对物料购进时监磅、核对质量监督员的验收结果,并负责办理出、入库手续, 对接收、入库材料的重量负责,每天将当日入库单送交行政会计
行政会计:负责出、入手续审核、记帐,并与送货方结算
办公室行政管理员:负责对本文件执行的监督、检查
工作流程及管理要求:1
班长应提前编制好本周菜谱及主料需求明细,每周一 10: 前报给办公室行政管理员, 并进行初步预算
班长必须熟知各类材料的市场行情,定期考察蔬菜市场,把握好各类蔬菜等材料的淡旺 时节
班长应确保各类材料按时到位,即使出现被退货的情况,也必须保证不影响使用
送货方、采购者都在送货单上签字后才能交质量监督员检验
质量监督员对比送货单及实物进行质量检验,对有异味或外观不符合要求的(如:颜色 不正、色泽、手感不良等)必须坚决予以退货;发现所进货物的进货渠道有不符合要求的, 有权拒绝收货,并及时反馈办公室
质量监督员对蔬菜类等物料的检验结合价格高低,质量不符合价格水平的,有权折价, 假如送货方不接受价格,有权退货
质量检验合格后,质量监督员在送货单上签字确认,并对自己的签字绝对负责
库管员先审核送货单,对送货方、班长、质量监督员都签字确认的,进行重量、数量过 磅核对,库管员进行监磅,并按实际数量或重量办理入库