万科采购系统运营管理手册(全套)2025—01—01 房地产经理人联盟为完善集团采购中心的组织管理,强化集团采购中心对各项目采购统一管理,法律规范化管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,为使各尽其责,特制订本制度1。1.0 组织架构及岗位编制1。1。1集团采购中心职能(1)统筹各项目采购工作,并对其进行监控、指导和市场信息反馈;(2)负责分析产品市场的品质和价格等行情,对集团采购、集团选定类材料/设备签定相关战略合作协议;(3)寻找产品供应源,对每项产品的供货渠道、价格、品质等加以考察评估和开拓并加以掌握和利用,以作成本分析、成本控制等;(4)开发相关优秀供应商,建立供应商信息档案库;(5)对各项目采购的材料/设备质量、价格进行监控;(6)建立相关管理制度流程,法律规范采购工作,定期对各项目采购巡查考评;(7)负责各项目采购人员编制及任用;1。1.2 采购中心岗位职责、业务分工1.1。2。0 采购中心负责人(副总监)岗位职责(1)主持采购系统全面工作,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成;(2)调查讨论集团公司各项目材料/设备需求及工程计划情况,熟悉各种材料/设备的供应渠道和市场变化情况,确保供需心中有数;(3)指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司的正常采购量;(4)进行供应商的评价和管理,建立合理的采购流程;(5)监督并参加大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;(6)仔细监督检查各采购经理/主管的采购进程和价格控制。1.1。2.1 采购中心经理岗位职责(7)组织为供方管理部的供应商考核提供依据;(8)组织部门档案管理工作的开展1。1。2.2 采购中心供方管理组岗位职责1。1。2.2.0 供方管理主管岗位职责(1)统筹供方管理组各项工作;(13)定期组织梳理展示面和交楼标范围1.1。2。2.1 供方管理专员岗位职责(1)收集全集团供应商资源,分类分级别建立供应商信息库;(2)参加新供应商评估考察工作;(3)组织对在合作供方的绩效考核并并办理审批,实施反馈考核结果并建立供方绩效评估档案;(4)定期组织与供方的互动沟通或调研访谈活动1.1.2。2.2 供方管理价格专员岗位职责(1)建立常用物料的价格动态数据库,为材料预算提供价格参考;(2)关注原材料价格波动与其成品价格的联动规律表,为调价提出依据;(3)建立并更新价格敏感材料波动规律表;(4)收集同行的价格信息并分析差异原因;(5)定...