评 审 客 户 要 求 、 标 书 、 合 同 的 程 序 HBLH/CX1701-2025 第 1 页 共 2 页 程 序 文 件 第 A 版 第 0次修订 文件编号:HBLH/CX1701-2025 颁布日期:2025 年 8 月 15 日 评审客户要求、标书、合同的程序 1 目的 对客户的要求、标书和合同的评审是检测过程的重要环节之一,本公司建立和维持客户的要求、标书和合同的评审政策和程序,确保客户要求得到识别和满足
2 范围 适用于本公司对客户的要求及检测的标书、合同的评审
3 职责 (1) 办公室负责组织实施客户的要求、标书和合同的评审及相关记录的收集和归档,负责检测合同的签订; (2) 检测室负责配合办公室进行要求、标书和合同的评审
4 工作程序 4
1 办公室负责接待和了解客户的要求,并根据客户要求填写相应的检测委托书、送样单,与客户签订相关检测合同,并形成文件
2 检测合同(包括委托书、送样单)内容应包括:检测项目、检测方法、工作范围、技术法律规范、价格等,本公司的检测合同都以书面形式反映,不接受口头协议
3 评审内容应包括: 4
1 客户的检测要求是否明确、具体,提供的样品、资料与描述是否相符,能否满足开展检测工作的要求
2 审核检测要求与有关法律、法规、技术标准及本中心方针有无矛盾
3 确定产品标准、方法标准或审核检测要求指定的方法是否为本公司所能接受
4 本公司有无技术能力和资源来满足要求
4 评审中发现与本公司方针、有关法律法规相矛盾的客户要求,退回检测申请
确保本公司接收的检测申请符合有关规定并与本公司方针相一致
5 通过评审的抽检项目的检测合同,由办公室与客户签订合同
6 对于常规检测业务,由检测部进行评审,通过后签字确认
7 在评审过程中,如客户的要求与合同之间有差异或