事业单位档案管理创新思路的思考摘要:在新时代下,事业单位除了要关注自身的进展以外,还应注重创新档案管理理念、管理方法和管理服务方式,管理人员应积极转变传统的管理理念,并有效运用创新的管理模式,以高效完成档案管理工作,同时在实际的管理过程中要有效运用信息化管理方法,以快速整理档案,不仅提高档案管理效率,同时取代了传统的管理方法,有利于提升档案管理水平和效果。 关键词:事业单位;档案管理;创新 1 前言 从多个方面分析传统档案管理方式已经难以高效完成归档工作、档案收集和整理工作,导致档案管理工作效率低下,在规定的时间内无法有效档案管理工作,并且,常常出现档案丢失的情况。此外,部分管理人员在档案管理过程中过于关注工作进度,忽视创新管理思路,自然难以提高档案管理工作效率,为了改变这一管理现状,以下提出创新档案管理观念、应用信息化档案管理方法、落实创新的档案管理服务方式等措施,进一步提高档案管理工作有效性和实效性。 2 落实创新的档案管理制度 早期,在档案管理过程中因缺少严格的规章制度和创新的机制,导致档案管理人员在规定的时间内无法有效完成归档工作和保存工作,并且,不注重根据法律规范化的流程整理档案,各种档案摆放在一起,非常混乱,难以快速找到所需的档案,不仅增加其查找困难,同时也会造成档案管理效果不理想,对此,事业单位要落实创新的档案管理制度,并且要做到如下几点: (1)要求档案管理人员在开展工作之前,应结合工作量制定档案管理计划,做到有计划地完成档案管理工作,同时对于在工作中表现出色的人员,应给予奖励,如,发放相应的奖金,奖励透明化、公开化,做到公平对待所有管理人员,能够调动管理人员仔细做好本职工作。 (2)在进行档案管理时,应依照法律规范化的流程进行细致的工作,对于违规人员予以处罚,创新的档案管理制度中明确提出奖励标准和处罚机制,做到奖罚分明,能够提高档案管理工作的效率,有利于进一步做好档案管理工作[1]。 3 创新档案管理理念 新时期,事业单位对档案管理工作提出了新的要求,因此,管理人员必须创新工作思路,改变传统的管理理念,落实全新的档案管理工作,促使管理人员积极转变落后的管理观念,在实际的工作过程中贯彻落实事业单位提出的要求,自觉创新思路,并且不断学习新的管理方法,才能促进自我不断进步,进而做好档案管理工作,不仅获得事业单位的认可和满意,同时落实不断学习理念,将这一全新的...