德宏州档案干部培训讲座《会计档案管理》二 O 一 一 年 四 月 本讲座主要是讲有关会计档案和会计档案管理的知识与方法，以达到正确的理解和掌握法律规范的操作方法为目标。 一、会计档案的分类（一）会计档案的分类。正确地给会计档案分类的意义，在于正确地认识会计档案，进而科学地整理、保管和开发利用会计档案。从档案管理的角度出发，根据外观形式和用途的不同，会计档案可分为四大类：1、会计凭证类。2、会计账簿类。3、财务报告类。4、其它类。会计档案中的其它类主要有：会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及银行余额调节表、银行对账单。会计移交清册是会计人员新老交替或调出调入时，相互之间办理交接手续的关于各种会计核算材料及有关数据的目录和凭据，其作用在于严格会计交接工作手续，明确经济责任，保证会计工作和会计档案的连续性和完整性；会计档案保管清册是由会计人员编制的一种关于会计档案的目录，通过它既可以了解一个单位历年会计档案形成的种类和数量，也可将其作为一种基本的检索工具，供查阅调取会计档案使用；会计档案销毁清册是在销毁经过鉴定已无保存价值的会计档案材料时，由会计部门或档案部门编制的销毁会计档案的目录，这也是管理会计档案以备日后查考的重要依据。二、会计档案保管期限的确定根据财政部、国家档案局 1998 年 8 月联合发布的《会计档案管理办法》第八条的规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两种，其中定期又分为 3 年、5 年、10 年、15 年、25 年五个档次。各种会计档案的保管期限均从会计年度终了的第一天算起。各种会计档案的保管期限具体如下：第一、永久保管的会计档案：1、财政总决算、行政单位和事业单位的决算、税收年报（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册；2、企业和其它组织的年度财务报告（决算，包括文字分析）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。第二、保管 25 年的会计档案 ：1、行政单位、事业单位的现金出纳账和银行存款账；2、税收会计的税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账、现金出纳账和银行存款账；3、企业和其它组织的现金出纳账和银行存款账。第三、保管 15 年的会计档案 ：1、财政总预算的拨款凭证及其它会计凭证、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册；2、行政单位和事业单位的各种会计凭证、日记账、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册；3、税收会计的各种完税凭证和缴库退库凭证、...
