会议议程范文（十五）一、沟通准备： 就主办单位的总体构思和细节要求进行仔细沟通，全方位讨论，按时做出 2种以上适宜的方案供选择。 二、会议策划： 根据主办单位的会议要求，供给会议所选酒店情景、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求到达主办单位的预期效果。 三、实地考察： 根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。 四、合作确认： 双方对方案和流程彼此都无疑义，根据约定签订合作协议，以书面的形式确认双方的职责、权利和义务。 五、协议执行： 协议签订后双方严格根据约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后，假如主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。 六、会议结算： 会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，根据协议约定结清款项。
