低碳经济档案信息化论文一、高校档案管理领域低碳信息化概念的提出及其必要性 档案信息化是指运用现代信息技术将传统的档案实物、文本，包括图片、文件、信函及声音资料等转化为相对应的数字信息，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。实现档案管理低碳信息化的必要性主要体现在节约资源、降低能耗、减少污染等方面在我国实行可持续进展战略中，“低碳”理念的培育关系着我国未来能否持续有效的进展。同样，在档案管理信息化建设中，我们应该同样重视低碳的作用。走低碳进展道路，既符合当前气候环境合作的要求，也符合当前经济社会可持续进展的路径。 二、低碳信息化的三大原则 应开展档案管理信息化低碳制度的可行性讨论，在档案信息化管理相关制度修订中，增加低碳排放的有关规定使电子文件的归档、档案数字化、数字化档案的保管、传递、利用等工作都能实现有序、标准和法律规范，为推动低碳信息化做保障。 三、低碳信息化的实现路径 建设高校档案管理领域的低碳信息化，实现档案管理的可持续进展，要从不断改进档案管理现有的软、硬件环境入手，改进档案管理模式，实现建设效益化、管理低碳化、归档自动化、馆藏数字化、利用网络化。（一）建设的效益化。在档案信息化建设过程中，要从节约成本、提高效益等方面来考虑最优化路径的设计，系统评估、比较讨论，达到事半功倍的目的。如在软硬件设备等的投入方面，要建立合理的资金投入预决算制度，加强各项经费管理，使每一分钱都发挥其最大效益，以有限的投入达到产出最好的服务效果和最大的利用者满意度。（二）管理的低碳化。引入先进、科学的管理理念，提倡“低碳管理”的理念和模式，提高档案管理的效益和水平，降低档案收集、整理、查阅、利用等日常档案管理流程中不必要的能耗。例如，档案查阅是档案管理工作的一项重要内容，查阅工作的难易取决于档案管理系统的合理布局。而改善布局的有效方法就是加强对查阅资料的统计分析，利用这些统计数据，重新设计档案利用的流向方式和分类布局。（三）归档的自动化。目前许多高校都在大力推动办公文件自动流转归档系统的建设，这较好地满足了不断增加的电子文件的管理和利用需求。但高校要归档的材料不只局限于文书性材料，还有大量的教学、科研、财会、出版等专门性材料，使得归档自动化的难度大大提高。应通过对电子文件归档管理办法与技术手段的讨论，探...
