公司前台工作总结 20xx 不知不觉我已在公司担当前台工作将近 9 个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性
通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目标而努力
在这 9 个月的时间里我在公司领导和同事的关怀帮忙下,顺当完成了相应的工作,固然也存在很多缺乏的地方需要改良,现将工作作以下总结
一、前台日常工作 1、前台接待 接待人员是呈现公司形象的第一人,入职至以来,我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需
2、电话接听转接、传真复印及信件分发 认真接听任何来电,精确率到达 98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率; 发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚
复印时留意复印的资料完整否,避开复印资 料缺漏
如有信件也准时交给了相关人员
3、临时大事处理 饮用水桶水发觉不够时会准时叫人送水
前台所需物品不够时,会准时申请 购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等
打印机没有墨时,会电话通知业务人员加墨
办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存
假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会准时打电话给物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等
总之,遇到问题都会准时想方法解决
二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订 工程部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程
对于出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;