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公司各职能部门岗位工作职责和任职资格

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公司各职能部门岗位工作职责和任职资格 (一)办公室岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责(1) 主任职责a、主持办公室工作,制订并组织实施本部门工作计划;b、负责检查、完善行政文档资料管理体系;c、负责签署各方来文的分理意见;d、负责公司对外文件的核稿;e、负责对外的接待工作;f、 巡视施工场地, 了解工程的管理概况;g、负责公司固定资产、行政档案资料管理的指导、监督和检查;h、负责制订公司的行政管理制度;i、 完成公司领导交办的其他工作。(2) 总务职责a、负责公司内文件处理情况的监控和督办;b、负责公司会议的筹备及通知;c、负责公司固定资产管理,办公用品及低值易耗品的购买、登记、发 放和保管;d、负责公司消防、安全及后勤管理;e、负责公司内部车辆的管理;f、 完成主任安排的其他工作。(3) 文秘职责a、负责公司所有行政档案的管理;b、负责文书、档案的借阅管理;c、负责公司重要文件、会议纪要的起草工作;d、负责公司对外的宣传报道和来访接待等具体事宜;e、负责项目建设简讯的编撰发行,项目建设全过程的 VCD 宣传记录片的制作;f、负责项目建设信息的对外发布;g、负责公司的公章管理;h、完成主任安排的其他工作。(4) 打字员职责a、负责公司文件、会议纪要等文稿的打印和送发;b、负责来往函件的收发、登记、编号、送阅、归档;c、协助文秘进行公司行政文书的档案管理;d、完成主任安排的其他工作。2、任职资格(1) 主任任职资格大专以上学历、三年以上项目管理或相关工作经历,语言文字表达能力强,具有较强的组织协调和社交能力,熟悉项目管理运作程序,会计算机操作。(2) 总务任职资格大专以上学历,三年以上项目管理或相关工作经历,熟悉办公室后勤管理的有关工作程序,责任心强,工作细致、负责。(3) 文秘任职资格路桥专业本科以上学历,三年以上相关工作经历,文字表达能力强,具有一定的对外协调能力,熟悉办公室来往资料的归档,工作细致,能熟练使用计算机,并能运用计算机进行行政文档的系统管理。(4) 打字员任职资格高中以上学历,三年以上相关工作经历,能熟练运用计算机进行文字编辑,排版,汉字输入每分钟达 80 字以上,熟悉 Microsoft Word、Excel 等常用文字、表格处理软件。(二)工程协调部岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责 (1) 经理职责a、主持工程协调部的工作,制订并组织实施本部门工作计划;b、负责项目征地、拆迁工作中的对外联系、协调...

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