公司岗位说明书管理制度第一章 总则第一条 为明确公司各岗位的职责、权责范围、协作关系,夯实人力资源管理基础,特制定本制度
第二条 岗位说明书是贯彻执行各项规章制度的载体和落脚点,是各岗位职工必须遵守的法律规范,也是岗位人员配置、职工培训等工作的重要依据
第三条 各单位原有的岗位责任制、岗位工作/作业标准统一法律规范为岗位说明书
第四条 质量体系内的岗位,要根据质量体系文件要求,将有关内容纳入到岗位说明书中
第五条 本制度适用于公司各单位
第二章 职责分工第六条 人力资源部是岗位说明书的归口管理部门
(一)负责《公司岗位说明书管理制度》的制定,及贯彻执行、修订完善工作
(二)负责制定岗位说明书的内容框架与格式标准
(三)负责对岗位说明书的贯彻执行、修订完善工作进行监督、检查、指导
(四)负责岗位说明书的备案管理工作
第七条 各专业部室职责技术质量部负责贯标质量体系内岗位说明书制定的指导、审核把关
其他各专业部室负责从本专业角度提出专业管理要求,确保本专业职责在岗位得到贯彻落实
第八条 各作业部职责(一)作业部综合办公室负责牵头组织岗位说明书的制定,并对格式、内容严格把关,日常对岗位说明书的贯彻执行情况进行检查
(二)各专业科室负责对岗位说明书从专业角度进行会签,提出本专业的审理意见
第三章 岗位说明书的编写第九条 岗位说明书是工作分析的结果,即运用系统分析方法,对岗位的性质、职责、任职资格、协作关系等基本因素进行收集、分析、整理后形成的法律规范性文件
第十条 岗位说明书编写原则一是简洁、有用原则
岗位说明书的语言要简洁、精炼,主次分明,条理清楚,具有有用价值
二是针对性原则
针对岗位的特点进行分析、编写,体现岗位之间的差异性
三是客观性原则
即对岗不对人,避开针对岗位现有任职人员“因人设岗、因人设事”
四是法律规范性原则
即在岗位说明书的内容框架、格式、表述方式等方面要统一