办公室行为法律规范一、总则为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本法律规范,明确要求,法律规范行为,制造良好得企业文化氛围。二、行为法律规范1、办公室人员上班时着正装、仪容洁净、坐姿端正。树立良好得公司形象与个人形象。不允许穿奇装异服,不允许着装太休闲,如穿拖鞋、背心等。女子不能化浓妆。2、办公室严禁大声喧哗、吵闹,严禁闲聊。禁止使用公司电话打私人电话,接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说,打电话时音量尽量放轻,避开影响她人。打接电话时杜绝使用免提功能。凡因私事打电话单日时间超过半小时,视为请事假,按小时扣除当日工资。3、公司公用部分由保洁员打扫,个人办公区由个人打扫。注意个人得办公桌洁净洁净,洗手间及其她卫生设施,必须特别保持清洁;不得随地乱扔垃圾或者烟头,营造良好与谐得工作环境。4、行政人员负责接听电话,接发传真与来访接待。当行政人员不在公司或手头有工作时,其它人员有责任协助其完成工作。必须做到上门客人热情接待,来电在三声铃声内接听。5、上班时不要瞧报刊、杂志、玩游戏或做其她与工作无关得事情;上班时间玩游戏属于严重违纪行为,一径查实立即开除。6、离开座位 30 分钟以上,须将电脑开关关闭,不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天、以及浏览于公司业务或者本人工作无关得网站。7、不得随意使用其她个人或者部门电脑;不要翻阅她人得文件以及私自拿取别人办公用具。注意个人文件得保管与保密。8、不能打听她人工资收入、工作内容,也不能到处宣扬个人收入与工作细节,有上述行为者视为严重违纪,公司将予以开除。三、来宾接待1、本着热情、周到得原则,仔细做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。2、当客人来访时,行政人员应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访经理,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访经理,经同意后引领至办公室。如经理无意会见,应委婉谢客,请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。3、客人落座后,行政人员应及时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。4、客人离开后,行政人员及时收拾接待区。四、作息制度1、工作人员必须自觉遵守公司作息时间。禁止迟到早退。到岗(离岗)时间超过规定时间 30 分钟内,视为迟到(早退),超出 30 分钟以上视为请事假半天,扣除半日工资。当月累计 2 次(含两次)不扣工资,第三次扣款 10 元,第四次扣款 20 元,以此类推。(考核岗位按考核规定计算)2、公司作...
