办公室行为法律规范一、总则为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本法律规范,明确要求,法律规范行为,制造良好得企业文化氛围
二、行为法律规范1、办公室人员上班时着正装、仪容洁净、坐姿端正
树立良好得公司形象与个人形象
不允许穿奇装异服,不允许着装太休闲,如穿拖鞋、背心等
女子不能化浓妆
2、办公室严禁大声喧哗、吵闹,严禁闲聊
禁止使用公司电话打私人电话,接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说,打电话时音量尽量放轻,避开影响她人
打接电话时杜绝使用免提功能
凡因私事打电话单日时间超过半小时,视为请事假,按小时扣除当日工资
3、公司公用部分由保洁员打扫,个人办公区由个人打扫
注意个人得办公桌洁净洁净,洗手间及其她卫生设施,必须特别保持清洁;不得随地乱扔垃圾或者烟头,营造良好与谐得工作环境
4、行政人员负责接听电话,接发传真与来访接待
当行政人员不在公司或手头有工作时,其它人员有责任协助其完成工作
必须做到上门客人热情接待,来电在三声铃声内接听
5、上班时不要瞧报刊、杂志、玩游戏或做其她与工作无关得事情;上班时间玩游戏属于严重违纪行为,一径查实立即开除
6、离开座位 30 分钟以上,须将电脑开关关闭,不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天、以及浏览于公司业务或者本人工作无关得网站
7、不得随意使用其她个人或者部门电脑;不要翻阅她人得文件以及私自拿取别人办公用具
注意个人文件得保管与保密
8、不能打听她人工资收入、工作内容,也不能到处宣扬个人收入与工作细节,有上述行为者视为严重违纪,公司将予以开除
三、来宾接待1、本着热情、周到得原则,仔细做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象
2、当客人来访时,行政人员应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访经理,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访经理,经同意后引领至办公室
如经理无意会见,应委婉谢客,请客人另
