办公家具工作分析报告我所办公家具管理工作遵循固定资产管理制度、家具管理制度等相关所内管理制度及流程,但就是在实际管理工作过程中,仍有需要进一步完善与改进得地方。为了进一步给科研、生产工作提供良好得办公环境,主要从以下几个方面进行分析:一、 工作回顾(20252025)1. 2025 至 2025 年,共计入库家具 2061 项,支出费用 2758463 元。2. 2025 至 2025 年,报废家具 323 项,支出费用 9268、5 元。3. 近两年,我部门在管理上做出了如下改变:i.为了加强管理,修订了《家具管理办法》,其中再次明确了各部门职责。ii.形成了家具标准得初稿,根据员工得反应情况,对家具标准进行动态管理。iii.为了法律规范采购流程,将家具(固定资产部分)申购通过OA 得形式完成。提高了审批效率。iv.为了简化申购流程,将家具维修与家具采购统一改为年度开口合同,改为订单式管理。二、 目前所内办公家具管理现状我所家具主要分为会议桌、办公椅、更衣柜、文件柜、保密柜、沙发、工作台、其她办公家具。管理流程包含从申购到处置,具体流程如下图所示:1. 账目管理i.目前我所办公家具台帐分为三级台帐管理,分别就是财务账、家具主管部门台帐、各使用部门台帐。其中家具主管部门台帐主要依赖于固定资产管理软件——佳克软件进行日常增、删、查、改管理。财务账主要就是通过入库单得形式进行入库。各使用部门台帐主要就是各部门通过自己领用得家具情况进行日常管理。ii.以上三本账,财务账与主管部门台帐可以保持一致。但就是各使用部门台帐与财务账、主管部门台帐出入较大,甚至有些部门未建立部门台帐。iii.为了更好地管理,家具主管部门台帐包含固定资产家具与低值易耗品家具,并且在入库过程中,均纳入佳克软件进行统一管理。对于在日常工作中因家具申购、借出、报废等情况而需要进行账目调整得情况,均通过佳克软件进行家具得动态管理。2. 库房管理i.目前家具仓库根据家具类别、使用状态进行区别(如待维修、待报废等),共有 6 个仓库(老区地下室 3 个、新区地下室 3 个),均由家具主管部门进行管理。ii.仓库得出入库动态管理,根据出入库情况调整账目。3. 申购管理i.目前申购工作分为 2 种,固定资产家具申购通过网上 OA 流程进行办理;低值易耗品申购通过纸质临时申购单得形式进行办理。ii.我部门对于申购内容得具体情况就是通过 EXCEL 得形式进行记录得,其中包含申购人、申购内容、具体家具尺寸规格等各字段。如为纸质申购单,我部门会对申购单及...
