合理布置办公室(一)相关知识1.布置办公室得基本要求(1)采纳一大间办公室,对于光线、通风、监督、沟通,比采纳同样大小得若干办公室为优。(2)使用同样大小桌子,可增进美观,并促进职员得相互平等感。(3)使同一区域得档案柜与其她柜子得高度一致,以增进美观。(4)将通常有许多外宾来访得部门置于入口处,若此法不可行时,亦应规定来客须知,使来客不干扰其她部门。(5)将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散精力及造成拥挤之处。(6)应预留充分得空间,以备最大得工作负荷得需要。(7)主管座位应位于员工座位之后方,使主管易于观察工作地点发生得事情。(8)自然光应来自桌子得左上方或斜后上方。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。(9)装设充足得电源插座,供办公室设备之用。(10)常用得设备与档案应置于使用者附近,切勿将所有得档案置于靠墙之处,档案柜应背对背放置。此外,如条件允许,应在办公区内设置休息处,并提供便利充分得休息设备,以作为工余休息、自由交谈及用午餐之所需。秘书人员要根据对未来变化得预测,及时调整办公室布置。2.办公室布置得三大原则办公室得布置不就是简单得设施摆放,还需要考虑工作人员在其间工作得舒适感,与办公环境得协调,以及有利于工作人员之间得沟通与监督等因素。下面简单列举一些办公室布置所要遵循得原则:(1)有利于沟通沟通就是人与人之间思想、信息得传达与交换,通过这种传达与交换,使人们在目标、概念、意志、兴趣、情绪、感情等方面达到理解、协调一致。办公室作为一个工作系统,必须保证工作人员之间充分得沟通,才能实现信息及时有效地流转,系统内各因子、各环节才能动作协调地运行。(2)便于监督办公室得布置必须有利于监督,特别要有利于职员得自我监督与内部监督。办公室得布置要适应自我监督得需要。所谓自我监督就是指进行自我约束与控制,自觉遵守公司得规章制度等。办公室得布置还要适应公司内部监督得特点与需要。公司内部监督得主要特点就是:第一,内部监督就是一种口常监督。其监督内容包括工作人员在日常工作中得一切行为,以及通过各种行为举止反映出来得职业素养、道德品质等。通过日常性监督,就可得出职员在某段时间内得整体评价;第二,内部监督具有双向与多维监督得特点,它就是主管人与部属之间,部属与部属之间得相互监督,就是一种群体内部得监督。因此,它得有效性有赖于群体之间得良好沟通与协调,第三,内部监督就是一种内部力揖得约束。内部监督得最大特点与有效性不就是取决于外界得压力,...
