小学档案管理工作自查报告河姆渡镇中心小学历来对档案管理工作十分重视,近年来,学校在教育局、教辅室的正确指导下,根据上级关于学校档案管理的相关要求,进一步健全和落实各项档案的管理,逐步使得档案工作逐步走向规化、制度化、科学化和现代化
现将我校档案管理自查情况报告如下: 一、严格落实管理职责,建立健全管理制度 我校档案管理工作有着明确的责任部署,首先是成立了档案工作领导小组,确立了校长为领导的职责管理机制,明确专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规化
领导小组几次开会对档案工作进行了讨论探讨,重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节,及时制定整改措施,进一步做档案管理和服务的措施
学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全
我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公数据迁移和数据备份工作,纸质件每学年整理一次,电子件每学期整理、备份一次
档案管理相关人员不断加强日常学习和经验积累,不断熟悉所管档案及相关业务
为规档案的管理工作,学校建立了相关的档案管理制度,这些工作制度在档案管理中发挥了较的作用
另外档案工作领导小组会对档案定期检查,发现问题立即整改
档案管理人员常常检查案卷,做到从立卷归档到保管,从利用到销毁都有据可依,使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障
为规有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良的基础,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展
二、科学分类集中整理,合理安排规使用 为做档案管理工作,我校在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实
在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规,努力做件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档件材料的完整、准确、系统
卷内件、备考表填写规清楚,卷内件整齐,无金属装订