档案信息管理工作情况汇报 档案信息治理工作状况汇报 201*年档案工作状况汇报 依据鉴江供水建立治理处下发的关于做好档案治理工作的通知精神，积极迎省市水利部门及档案局的检查，我部对工程自开工以来的监理档案信息治理工作进展了总结，现将自查状况汇报如下： 一、档案根本状况： 1、根底设施状况。为了加强档案治理工作，我部档案资料实行专人收集、专人治理，现有档案文件柜 2 座，配备了微机、打印机、复印机等设备。 2、档案资料状况。档案室现有资料数量如下： 1）监理规划（1 份）和各工程工序的监理实施细则 23 份；2）工程形象进度和完成的工程量统计报表累计 20 份；3）工程进度款的计量支付证书累计 19 份； 4）工程质量统计及进度分析、存在问题和建议等专题报告 5 份；5）监理旬报 30 份；6）监理月报 22 份； 7）工程监理工作总结报告 2 份；8）监理批复 30 份； 9）各种会议的会议纪要 61 份；10）监理通知累计 48 份；11)监理文件累计 23 份；12）监理报告 11 份。 3、对库存档案根本上录入电脑，实行了电子信息化治理。二、主要作法： 1、要求全部归档资料应清楚、字迹工整、表格完整，复印件不得消逝歪斜、缺漏等现象，资料内不得用涂改液、胶水。资料内严禁一切金属物，采纳三孔一线法，三个孔保持正确间距，间距为 9.9,装订线在距案卷左边 1 至 1.5 处(以不影响查阅卷内内容及美观坚固为原则)。横写的材料一律把文件头放在装订线一侧装订。 2、分部、阶段、单位工程验收报告、验收签证、鉴定书、竣工图册、竣工图集、设计变更通知需印刷成册，装订的资料封面颜色、封面格式由上级主管部门统一，资料应写明资料的详细内容及桩号，不得采纳同一案卷题名不同卷数的问题。其它原始资料（施工资料、施工记录、质保资料、单元评定资料等）采纳案卷封面、卷内名目、备考表分置案卷首尾三孔一线装订，不需要用彩色封面印刷成册。 3、建立工程信息编码系统，保证工程信息的采集精确、全面和准时，运用计算机网络技术和 P3 软件帮助快速处理和反应，为工程建立的目标掌握供应准时、精确的信息。 ⑴ 监理文件的建立和发送 监理文件格式按本公司《信息治理规定》（ISO201*：201*监理工作质量保证体系文件）执行，并按图 10.2 的程序建立和发送。 拟稿核稿是否需要会签否签发是有关部门会签文件编号、打印（校核）原件存档文件的整理、移图 10.2 监理文件建立流程图 ⑵ 外部文...
