档案信息管理工作情况汇报 档案信息治理工作状况汇报 201*年档案工作状况汇报 依据鉴江供水建立治理处下发的关于做好档案治理工作的通知精神，积极迎省市水利部门及档案局的检查，我部对工程自开工以来的监理档案信息治理工作进展了总结，现将自查状况汇报如下： 一、档案根本状况： 1、根底设施状况
为了加强档案治理工作，我部档案资料实行专人收集、专人治理，现有档案文件柜 2 座，配备了微机、打印机、复印机等设备
2、档案资料状况
档案室现有资料数量如下： 1）监理规划（1 份）和各工程工序的监理实施细则 23 份；2）工程形象进度和完成的工程量统计报表累计 20 份；3）工程进度款的计量支付证书累计 19 份； 4）工程质量统计及进度分析、存在问题和建议等专题报告 5 份；5）监理旬报 30 份；6）监理月报 22 份； 7）工程监理工作总结报告 2 份；8）监理批复 30 份； 9）各种会议的会议纪要 61 份；10）监理通知累计 48 份；11)监理文件累计 23 份；12）监理报告 11 份
3、对库存档案根本上录入电脑，实行了电子信息化治理
二、主要作法： 1、要求全部归档资料应清楚、字迹工整、表格完整，复印件不得消逝歪斜、缺漏等现象，资料内不得用涂改液、胶水
资料内严禁一切金属物，采纳三孔一线法，三个孔保持正确间距，间距为 9
9,装订线在距案卷左边 1 至 1
5 处(以不影响查阅卷内内容及美观坚固为原则)
横写的材料一律把文件头放在装订线一侧装订
2、分部、阶段、单位工程验收报告、验收签证、鉴定书、竣工图册、竣工图集、设计变更通知需印刷成册，装订的资料封面颜色、封面格式由上级主管部门统一，资料应写明资料的详细内容及桩号，不得采纳同一案卷题名不同卷数的问题
其它原始资料（施工资料、施工记录、质保资料、单元评定资料等）采纳案卷封面、卷内名目、备考表分置案卷首尾三孔一线
