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营业大厅管理制度暨营业厅职员行为规范

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营业大厅管理制度及处罚规定营业厅是塑造我公司优质品牌的窗口,为强化我公司营业大厅的员工管理,促进服务质量法律规范化,树立公司的良好形象,遵循“保户至上、服务为本”宗旨,特制定此管理办法及处罚规定,此规定由财险部负责具体落实,办公室及总经理室负责监督、检查、处罚。一、工作环境1.1 工作环境保持洁净、洁净、有序;1.2 办公桌上物品必须洁净、摆放有序,桌面洁净、无杂物。1.3 办公桌及工作台不可放置与工作无关的物品,不乱扔垃圾;1.4 柜台内和更衣室内卫生,员工按值班表轮流打扫,确保工作环境清洁。二、形象法律规范2.1 精神状态:精神饱满、心态平和、微笑自然。2.2 仪容仪表:营业厅员工上班期间统一穿着司服并保持庄重、洁净、美观、大方的仪容仪表。2.3 行为举止及工作态度:阳光农险员工要遵循微笑服务的宗旨,大厅员工必须做到“微笑服务”并履行“三个一样”原则。即:领导与群众一个样、生人与熟人一个样、面对所有保户一个样。与保户对话心平气和,语音适中,有问必答,服务耐心,不与保户争辩,更不得与保户及所辖机构员工争吵,出现意见分歧要耐心解释。2.4 坐姿端正,严禁仰靠椅背或将脚放在工作台上,上班期间不趴在工作台上休息。2.5 严禁在柜台内大声喧哗、谈笑、吃零食、禁止任何与工作内容无关的聊天、禁止浏览与工作无关的网页、禁止观看任何与工作无关的网上视频。三、工作纪律3.1 上班时间内不准擅自离岗。3.2 上班时间内有事需临时离开,应向大厅主任请假并安排好本岗工作。3.3 工作时间不得无故将工作电话摘机,工作电话必须在三声内接起。工作期间不得长时间摆弄手机,禁止用手机玩游戏、浏览网页、阅读电子书、网上购物。3.4 不得未经请假擅自迟到、早退、中途漏岗。 四、服务法律规范4.1 到岗:每天于营业前 5 分钟到岗,换好司服,准备好工作材料,开计算机进入核心业务处理系统。4.2 迎客:保户来时主动问好,主动询问需办何项业务;保户多时要兼顾,主动向后面的保户打招呼。4.3 答问:实行“首问负责制”。保户临台时,如所需业务不在本台办理,也应仔细解释保户的问题并为其指出正确的办理地点和程序;保户致电时,对保户提出的问题要仔细查询,并主动为保户联系各相关部门,尽量给保户一个满意的答复。五、礼貌用语5.1 吐字要清楚,语调要柔和,音量要适中,感情要亲切,态度要热情,用心要真诚。5.2 正确使用文明用语,实行“三声”服务,做到“来有迎声、问有答声、走...

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