营业大厅管理制度及处罚规定营业厅是塑造我公司优质品牌的窗口,为强化我公司营业大厅的员工管理,促进服务质量法律规范化,树立公司的良好形象,遵循“保户至上、服务为本”宗旨,特制定此管理办法及处罚规定,此规定由财险部负责具体落实,办公室及总经理室负责监督、检查、处罚
一、工作环境1
1 工作环境保持洁净、洁净、有序;1
2 办公桌上物品必须洁净、摆放有序,桌面洁净、无杂物
3 办公桌及工作台不可放置与工作无关的物品,不乱扔垃圾;1
4 柜台内和更衣室内卫生,员工按值班表轮流打扫,确保工作环境清洁
二、形象法律规范2
1 精神状态:精神饱满、心态平和、微笑自然
2 仪容仪表:营业厅员工上班期间统一穿着司服并保持庄重、洁净、美观、大方的仪容仪表
3 行为举止及工作态度:阳光农险员工要遵循微笑服务的宗旨,大厅员工必须做到“微笑服务”并履行“三个一样”原则
即:领导与群众一个样、生人与熟人一个样、面对所有保户一个样
与保户对话心平气和,语音适中,有问必答,服务耐心,不与保户争辩,更不得与保户及所辖机构员工争吵,出现意见分歧要耐心解释
4 坐姿端正,严禁仰靠椅背或将脚放在工作台上,上班期间不趴在工作台上休息
5 严禁在柜台内大声喧哗、谈笑、吃零食、禁止任何与工作内容无关的聊天、禁止浏览与工作无关的网页、禁止观看任何与工作无关的网上视频
三、工作纪律3
1 上班时间内不准擅自离岗
2 上班时间内有事需临时离开,应向大厅主任请假并安排好本岗工作
3 工作时间不得无故将工作电话摘机,工作电话必须在三声内接起
工作期间不得长时间摆弄手机,禁止用手机玩游戏、浏览网页、阅读电子书、网上购物
4 不得未经请假擅自迟到、早退、中途漏岗
四、服务法律规范4
1 到岗:每天于营业前 5 分钟到岗,换好司服,准备好工作材料,开计算机进入核心业务处理系统
2 迎客:保户来时主