行政物资管理制度 第一条 目的为了法律规范安徽山川经济进展有限公司的行政物资管理，明确行政物资管理流程，保证公司行政物资合理配置，特制定本制度。第二条 本制度所称行政物资管理指用于本公司日常行政办公和劳保相关物资的采购、领用、维修等一系列的管理工作。第三条 行政物资分类公司行政物资主要分为两大类，分别为固定资产类和低值损耗品类。一、固定资产（价值 2000 元以上），如打印机、电脑、空调、投影仪等；二、低值损耗品（价值 1999 元以下）：（一）价值 50 元—1999 元的低值损耗品，如电话、传真机、文件柜、办公桌椅等；（二）价值 49 元以下的低值易耗品，其中包括部门所需品和个人所需品。 1、部门所需品：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨水、胶水、订书机、回形针、计算器、文件栏、笔筒、文件夹等。 2、个人所需品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、回形针、信笺纸等。 第四条 管理部门行政部是公司日常办公用品的管理部门，负责行政物资的管理工作。第五条 适用范围本制度适用于公司全体及个人。 第一章 行政物资采购 第六条 行政物资采购条件以下两种条件至少满足一种时，应着手办理行政物资采购相关事宜：一、各部门需要而公司仓库没有备存该类行政物品；二、仓库该类行政物资数量低于规定最低库存量。第七条 行政物资采购流程一、在满足物资采购条件时，行政部跟据库存记录，提出采购申请，填写《行政物资采购申请单》；（一）价值 499 元以下的低值损耗品，由分管行政的主任审核，总经理审定；（二）价值 500 元以上的行政物资，由分管行政的主任、总经理双审核后审定；二、行政部物资管理相关人员凭审定后的《行政物资采购申请单》联系采购； 第三章 行政物资领用 第八条 行政物资领用依据一、被规划为公司固定资产的行政物资，在员工入职时按各职等对应标准，报分管行政的主任审核，总经理审定后发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须向行政部提出申请；二、低值损耗品的领用可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估量消耗时间)设定领用频率(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况随时调整发放频率，同时低值损耗品的领用实行以旧换新原则，但纯消耗品不在此列（如信纸等）；第九条 行政物资领用要求 一、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量节约；二、需要以旧换新的行政物资，如发生遗失，更换时视具...
