财务报销审核制度一、为法律规范公司报销审核程序，保证经济业务的真实、合法、合规，根据公司财务管理制度制定本制度
二、本制度适合公司所有职能部门，任何部门或个人都应遵守本制度相关规定
三、公司发生的各项经济业务，原则上必须取得税务局监制的增值税发票或普通发票
特别情况使用白条（含非行政事业专用收据），必须报总经理批准
四、每一张发票或收据（除车船票、机票之外）的背面，须有“经手”、“部门主管”签字，并填写“费用报销单”、“差旅费报销单”，将所有报销单据按财务人员的要求仔细粘贴附于报销单后，经财务审核、总经理（冯总、宋总、万总）审批签字后，会计人员才予以受理；对于无发票的经济业务，需单独报总经理批准
对于先付款后开票的经济业务必须在当月将发票取回并即时交予财务人员，月末发生的允许在次月 5 日前取回发票
对超过规定时间未取回发票的经办人将停止对其办理相关经济业务，并从即月起停发工资
五、对于市内公干或外地出差的费用报销，当事人应在所有发票单据背面签字或盖章，并分时间、费用类别填制“费用报销单”，再按报销审批程序报销
费用报销流程图：报销人粘贴单据→报销人填报销单→部门负责人初审→财务负责人审核→总经理审批
说明：（一）每张报销单据背面均应有经办人签字，除应酬发票单据外，还应注明费用用途，对的士票还应注明出发地和目的地；（二）应酬发票单据的报销,出差相关交通费（长途交通与市内交通）、杂支费（指订票费、机场建设费、保险）、住宿费单据报销，填制“费用报销单”；（三）销售人员应酬单据的报销（包括餐饮、送礼及其他形式），应在发票后附应酬人的详细准确情况资料，包括姓名、单位、职务、联系电话、家庭住址等
六、员工因公出差、办事等借款，应填写一式三联借款单，申请人申请签字，经部门主管、财务负责人审核和总经理（或其授权人）审批
会计出纳人员依据审核批准后的借款单付款，其第一联作为付款记帐凭据入帐
