采购作业的基本流程综述采购作业的起点是拟定采购订单说明书，详细描述企业的要求，接着是按订单说明书的要求来选择供货商，与供货商就采购合同进行谈判，达成协议后，发出订购单，一项采购作业基本完成。一、拟定订单说明书⑴ 功能规格说明功能规格说明即物料必须满足企业需求。使用功能规格说明的优点如下：*潜在的供应商不会被埋没；*新技术及采购人员不熟悉的技术会被使用。*最主要的是可以以此创建一个标准，所有的概念都将以它为标准进行评价。⑵ 详尽的技术法律规范指物料的技术性能与特征。通常被详细地绘制在技术图纸和用来监控供应商的活动的行动计划中。为避开法律规范过细导致说明太多，操作起来困难而效率低下，我建议你采纳有如下内容的订单说明书：① 质量标准：描述物料如何交付（是否有质量证书）和物料要满足什么技术法律规范和标准。② 物流标准：说明需要的数量和交货时间。③ 维修要求：描述物料如何由供应商进行维修和服务，将来是否需要供应备件。④法律和环境要求：决定了物料和生产两方面都必须服从健康、安全和环境法规。⑤目标预算：说明了在什么样的财务限制内，可能发现由未来的供应商提出的解决方案。总之，通过拟定订单说明书，目的在于：*确定明确的功能、技术、物流和维修说明书。*防止只使用供应商或某一品牌产品的法律规范说明——保持在供应商选择的可能性上的开放。*将被核准的规格的改变，用明确的程序记录在案。*确定一个明确的样品检查程序。*确定一个明确的方法使得买卖双方能够检查产品质量。*（假如可能）确定一个总成本分析或计算方法，用于评估。二、选择供应商 步骤如下：*决定外购的方法。*供应商资格认定 和确定投标人名单。*为报价申请和收到的标书分析做准备。*评价供应商。以订单说明书为基础，总结提出报价的供应商应该满足的资格预审要求。将那些显示可能从事此项报价的供应商列入初始竞标者名单。确认三~五个向其询价。收到报价单后，采购部门应该出具供应商选择建议书，它包括：A 选择某一供应商的决定；B 优先的评级方案；C 优先被考虑的报价单等。最后对确定的供应商和采购的物料进行风险分析，甚为关键。A 技术风险：指的是管理的适用性、专业化和生产手段，被讨论公司的工具和检测设备，这关系到供应商能否根据协商的条款提供物料和服务。B 质量风险：指的是公司大体上的质量管理，特别是被讨论的项目的质量控制体系。C 财务风险：指的是在此项目期间公司被认为能够完善...
