【办公文秘--办公设备通】

【办公文秘--办公设备通】用 户 手 册（适用版本：V2.2 单机版、网络版）第一章：软件介绍一.概述《办公设备通》是一款专门面对办公设备行业的治理软件。系统以客户关系为核心，技术服务、机器租赁、全保、销售业务为要紧治理内容，实现办公设备企业的全面治理。通过使用该软件，企业能够有效地减少客户流失，和谐内部工作，压缩经营成本从而打造核心竞争力，将企业做大做强。该产品是国内首款以办公设备行业为服务对象的通用软件，同时也是一款久经用户考查，凝聚行业专家治理聪慧的软件产品。软件具有强大的可定制、可伸缩性，用户能够根据自己的企业需要做有关设置以满足自己的个性需求。治理员还能够通过一百多个权限操纵对每个用户分配不同的权限。设计的“技术员”视图，使得能够限制技术员只能查询、操作自己的业务。网络版以 SQL Server 2000 为后台数据库；关于业务数据量大、稳固性要求高、操作终端多的用户专门适合。 该软件支持对业务资料的模糊查询、组合查询、汉字首拼音字母查询；支持条码治理；支持用户对关键报表（如派工单）的自定义修改、支持来电捕捉、智能多重备份。二.适用用户适用于从事复印机、打印机、一体机等办公设备修理、爱护、租赁以及设备和耗材销售为要紧业务的企业。三.如何开始关于单机版，下载后安装后即可使用。关于网络版，需要先建立 SQL Server 2000数据库服务器后才能够使用。关于网络版的安装能够参考后面的“网络版安装讲明”。软件安装好后，运行现实登陆框，初始用户名和密码都为空。直截了当进入即可。第一次到里面去后，您需要先做系统初始化。点击“系统爱护”菜单，选择“系统初始化”；初始化的目的是填写您的差不多信息，清空软件里面的残余数据。第一次初始化时，要全部选择数据初始化的数据选项。系统初始化完成后，进行一些必要的设置。包括：系统设置、基础数据录入。点击菜单“系统爱护-系统设置”，设置系统参数。更多系统设置关怀参考后续的讲明。点击菜单“基础信息”。依次对下面的子名目进行设置。除了差不多设置里面的信息需要填写以外，各个功能模块也有些差不多数据需要录入。例如“客户关系”中的“客户分类”；“仓库治理”中的“产品名目”等。能够在后续的实际用户过程中，对这来自些数据做必要的补充编辑。录入产品名目信息，完成备件的入库工作，建立备件库存。关于一些重要的历史客户信息，能够在客户名目中建立客户信息。关于多用户使用的情形，能够设置权限...