万科企业股份有限公司工程招标管理办法(第二版) 1
目的 法律规范万科集团工程招标,以合理低价选择合适的承包方,维护招标单位的权益
范围 本办法适用于万科集团各房地产公司的所有工程施工、监理、造价咨询等业务
透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,所有招标决策应在招标机构内集体公开决策,杜绝暗箱操作
充分竞争、择优中标原则:每次招标都应有充分适量的投标队伍参加投标,公司应鼓舞投标单位积极开展公平竞争,保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标
廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之变谋求私利,任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价
维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象
保密原则:各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺;公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密,互不串讲
可追溯原则:项目的招标资料,包括:招标文件、投标文件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等;须及时收集、整理、归档、保管
职责分工 4
集团工程部、成本审算中心负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查
分公司招标领导小组:招标工作的决策机构,对定标起集体决策的作用
小组成员至少包括:总经理、工程及财务分管领导、成本部经理、工程部经理、项目经理部经理等
招标领导小组可对招标项目按额度授权总监或部门经理确定
工程管理部主要职能:投标单位资质预审,建立及维护合格承包商名录,编制项目招标计划、编制招标文件,组织发标、接标、