材料设备采购管理制度第一条 目的全面了解供应商及其产品的特性，法律规范选择供应商的操作程序。对采购 过程进行控制，确保采购产品符合公司要求。第二条 适用范围 适用于公司采购各类工程物资的各项控制活动。第三条 工作职责：3.1 工程管理部a) 组织对材料供应商的考察和评估工作b) 汇总编制《材料设备管理控制汇总表》c) 对材料设备进行选样和封样d) 编制招标文件，组织成本管理部、项目经理部进行招标活动e) 督促材料设备供应商在 a-housing.com 网上注册，并跟踪指导。f)负责根据集团《材料设备采购规定》在 a-housing.com 网上进行材料设备招投标采购g) 负责材料设备采购合同签约h) 负责采购文件的保管i)根据《材料样品仓库管理程序》对公司本部材料设备样品间进行日常管理维护工作。j)编制、修订、解释本制度3.2 设计部a）确定材料设备设计标准b）制定满足项目总进度计划的设计标准确认时间表c）对材料设备样板进行确认3.3 成本管理部a）确定材料设备的目标控制成本b）参加材料设备招标工作3.4 项目经理部a) 编制材料设备进场计划b) 参加材料设备招标工作c) 负责材料设备采购合同执行d) 负责采购材料设备进场验收e) 负责供应商供货评估f) 负责材料设备现场封样仓库的日常管理第四条 操作程序：4.1 项目扩初设计阶段，设计部根据《材料设备分类明细表》提供《材料设备设计标准确认表》、《材料设备设计确认计划表》，项目经理部提供《材料设备进场计划表》，工程管理部组织设计部、成本管理部对材料设备的设计标准、功能要求和目标成本讨论后汇总编制《材料设备管理控制汇总表》，经公司总经理层审批通过后予以实施。材料设备的设计标准、功能要求和目标成本只有在公司总经理的书面同意后才能做更改。4.2 工程管理部根据《工程招投标工作管理制度》、《供应商评价和选择程序》的有关规定，组织成本管理部、项目经理部对材料设备供应商进行考察和评估。4.3 工程管理部汇编《供应商名录》、《合格供应商目录》、《试点合作供应商目录》、《战略供应商目录》。4.4 工程管理部负责编制采购招标文件，成本管理部、项目经理部参加编制，法律室负责审核，根据《材料设备采购招标文件内部审核表》填写审核意见，经分管总经理批准后进行招标工作。4.5 工程管理部督促投标单位发布招标文件前 24 小时，按招标文件规定及时交纳投标保证金。投标单位只有按规定交纳投标保证金后，方可参加投标。招标工作结束后工程管...
