项目部资料管理规定1 资料管理的范围及依据1
1 为做好项目工程施工档案、技术资料的管理工作,提高项目管理水平,维护企业合法权益,保证项目资料管理的可追溯性,根据《基本建设档案资料管理暂行规定》,特制定本管理制度
2 项目部的档案资料是指从项目部的组建、成立、施工过程到工程竣交工中形成的全部资料,包括文字、图片、图纸、图表、计算依据、声像等
3 根据总公司《工程施工、基本建设、机械设备文件材料归档范围与组卷排列标准》(Q/ZD 01-92)、财政部和国家档案局《会计档案管理办法》和《中国建筑工程总公司声像档案管理法律规范》的规定,项目部的资料员应结合当地建设部门对资料归档的具体要求进行收集、整理
4 依照《中华人民共和国档案法》等法律法规的要求,项目部的档案资料应坚持集中统一管理的原则,确保各类档案资料的完整、准确和安全
2.文件资料归档序号、类别与卷内排列的规定序号类 别卷 内 文 件 排 列一施工技术管理文件1
施工组织设计及审批文件2
施工方案、技术措施3
施工管理文件4
施工总结、技术总结6
其它二开工、竣工文件1
开工申请表、开工报告(含停工、复工报告)2
工程交工验收证明三洽商、变更记录1
图纸会审纪要2
工程洽商记录4
施工技术核定单5
材料代用单四材质与产品检验1
水泥出厂质量证明及复验单2
钢筋出厂质量证明及复验单3
钢结构钢材、连接材料和涂料出厂质量证明4
混凝土外加剂出厂质量证明或合格证5
砖出厂质量证明及复验单6
砂试验报告7
石试验报告8
防水材料(卷材、涂料、沥青等)出厂质量证明及复验单9
防腐、涂复、保温、隔热材料出厂质量证明或合格证10
焊接材料合格证11
新材料、特别材料合格证、鉴定书及复验单12
其它按有关要求进行试验的建筑材料试验报告13
混凝土预制构件合格证14
金属构件合格证15