1． 目的指导公司的出入库各环节有序的运作、衔接，提高出入库单据的填写的正确性与合规性，保证各环节物流信息能及时传递，特制定本手册
2． 范围适用泰富重工制造有限公司所有物料出入库业务，泰富重工制造有限公司内部可效执行
3． 流程：步骤工作事项岗位责任事项说明表单1接收发货通知外购\协工程师1
外购、外协工程师接到发货通知后，根据该批货物明细资料填制入库单，并与供应商确定到货日期；2
外协、外购物流工程师的入库单中对物料的描述，在其供应商、合同号、项目、物料名称、规格型号、计量单位等关键要素上必须与其采购合同上对物料的描述一致，且需注意以下三点；1） 合同号的标准描述：外购采购合同号：WG 年号+编号（如:WG2025-2051）；外协采购合同号：WX 年号+编号（如：WX2025-045）；年度采购合同号：采购合同号+结算批次（如：该合同的第一次批次货物入库：WG2025-2051-1）；严禁采纳各种合同号的简写方式或其他描述方式
（如：2051、WG-2025-2051、2025-2051、14-2051、…、等等）2） 若计量单位中含转换公式的，其转换公式必须与采购合同上的转换公式一致；入库单上原则上不允许用“桶”、“盒”、“箱”等计量单位
需按其容具所承载的具体物料数量填写入库单
例如：一盒装有 20 支物料，入库单则需以 20 支物料入库，而非 1 盒；若按其最小计量单位无法点数的物料，须在合同物料清单备注栏标明其换算公式
(如：170KG/桶、20 支/盒、200L/桶等)
例如：油品无法开桶按“L”进行最小单位量点数，允许其按“L”进行入库单填写，入库单上备注栏注明：一桶=200L
仓管员须核实其转换公式的正确性后，按桶点数
液体物料入库原则上按“L”进行入库单的填写
3） 严禁物料描述中各信息列进行错位填写
如:严禁把图号/规格/型号填写
