1． 目的指导公司的出入库各环节有序的运作、衔接，提高出入库单据的填写的正确性与合规性，保证各环节物流信息能及时传递，特制定本手册。2． 范围适用泰富重工制造有限公司所有物料出入库业务，泰富重工制造有限公司内部可效执行。3． 流程：步骤工作事项岗位责任事项说明表单1接收发货通知外购\协工程师1. 外购、外协工程师接到发货通知后，根据该批货物明细资料填制入库单，并与供应商确定到货日期；2. 外协、外购物流工程师的入库单中对物料的描述，在其供应商、合同号、项目、物料名称、规格型号、计量单位等关键要素上必须与其采购合同上对物料的描述一致，且需注意以下三点；1） 合同号的标准描述：外购采购合同号：WG 年号+编号（如:WG2025-2051）；外协采购合同号：WX 年号+编号（如：WX2025-045）；年度采购合同号：采购合同号+结算批次（如：该合同的第一次批次货物入库：WG2025-2051-1）；严禁采纳各种合同号的简写方式或其他描述方式。（如：2051、WG-2025-2051、2025-2051、14-2051、…、等等）2） 若计量单位中含转换公式的，其转换公式必须与采购合同上的转换公式一致；入库单上原则上不允许用“桶”、“盒”、“箱”等计量单位。需按其容具所承载的具体物料数量填写入库单。例如：一盒装有 20 支物料，入库单则需以 20 支物料入库，而非 1 盒；若按其最小计量单位无法点数的物料，须在合同物料清单备注栏标明其换算公式。(如：170KG/桶、20 支/盒、200L/桶等)。 例如：油品无法开桶按“L”进行最小单位量点数，允许其按“L”进行入库单填写，入库单上备注栏注明：一桶=200L。仓管员须核实其转换公式的正确性后，按桶点数。液体物料入库原则上按“L”进行入库单的填写。3） 严禁物料描述中各信息列进行错位填写。如:严禁把图号/规格/型号填写到物料名称处；3. 入库单的填写必须准确注明供应商名称、物料编码、合同号、物料名称、图号/规格/型号、单位、送检数等信息；4. 入库物料量大时，可后附入库物料明细清单，其清单格式标准见附件二。清单一式四联，采购、仓库、品质、财务各一联。5. 将填写法律规范、正确的入库单递交仓管员，并将该批货的到货日期通知仓管员。入库单表样如下图：《入库单》步骤工作事项岗位责任事项说明表单入库单填写注意事项:1） 供应商名称应填写供应商全名；2） 合同号为采购合同编号；3） 项目号为生产指令号；4） 日期为物料实际入司到库日期；5） 材料类...
