利用信息技术进行学生管理的尝试与讨论利用信息技术进行学生管理的尝试与讨论 摘 要：分析高校学生管理工作的现状，对比国内其他高校的学生信息管理系统，提出适用于本校学生管理系统的设计思想及关键问题，并列举两个二级学院的学生管理系统实例。 关键词：学生管理；信息系统；功能设计 高等院校学生管理工作是高校管理工作的重要组成部分，也是衡量高校管理水平的重要依据之一。随着信息科学技术的迅猛进展，将现代信息技术引入高校管理工作是高校管理工作的必定趋势，也是响应党的“十八大”科学﹑务实﹑进展指导思想的重要举措。 1 高校学生工作的现状 目前高校已使用教务管理系统软件来进行教务信息管理，但是学生管理工作仍停留在传统的人工管理模式。在日常的学生工作中，有着较多的重复工作和大量待处理的数据，繁重的各类事务性处理工作占据了从事学生工作一线的辅导员们大量的时间和精力，计算机操作软件停留在简单的 Office 办公软件（数据库采纳 Excel 处理，文本文件采纳 Word 处理，这两项是使用频率最高的办公软件）。一方面辅导员缺乏充足的时间进行科研和深化学生沟通，另一方面这样的管理模式存在着弊端：信息共享不便和准确性不能保证。举个例子，学生处统计在校人数，需要每个辅导员确认与核对自己学生信息后再汇总，信息的准确性和时效性大打折扣。另外，辅导员工作很多是主观印象，假如辅导员人员变动，那么原先所带学生的信息则很大一部分丢失，新的辅导员需要重新整理记录学生信息。随着管理体制改革的深化，学校各级部门如何全面、准确、及时的了解和掌握学生信息，成为我校学生管理工作面临的一个课题。 2 现有的信息技术和实例 利用成熟的信息技术改进学生管理模式可以提高工作效率，提高现有资源利用率，促进学校实现学生工作处理、共享、发布信息等平台。目前国内其他高校已经纷纷在学生工作领域使用专用的学生信息管理系统，种类较多，有单机版和 WEB 版，从技术层次上可以分为 B/S 和 C/S，不同的数据库技术等分类。国内诸多高校如浙江大学，浙江工业大学化学工程与材料学院，南开大学等开发使用学生信息管理软件平台。 高校应尽快改进传统的管理模式，开发出适用于本校特点的新型学生管理工作方式，实现学生信息管理的法律规范化，进行科学化管理，提高工作效率和准确率。 3 系统设计的步骤及方法 首先，分析高校的组织结构和学生管理程序，收集与学生管理信息系统相关的第一手资料，确...
