办公室 7S 管理规定根据公司关于涿州热电新建项目 7S 管理规定的有关要求,为进一步推动管理的法律规范化、科学化,保持工作场所的洁净,提高工作效率,办公室 7S 管理要求如下:1
工作桌面洁净、洁净
桌面允许长期放置的物品:显示器、桌面文件柜、文件框(盒)、电话、水杯、日历、笔筒、便签等办公用品,工作桌下不得堆积杂物
电脑机箱放在远离过道侧桌腿旁,垃圾桶放在另一侧,桌边柜放在墙边
具体位置见附录示意图
员工在工位上工作时桌上物品可以按工作需要摆放,若要离开工位超过 30 分钟,需将桌上用品放回原位
不收纳在文件框里的文件应整齐、有序摆放在零散文件区,及时清理,保持桌面洁净
椅背上不能放东西
办公工位有标识牌(公司统一制作,贴在桌面屏风靠近过道侧)
抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品
电源线需使用扎线带整理整齐并固定在隐蔽位置
文件柜每周整理一次,文件夹归类摆放,空白处做好标识,若有变动,标签应及时更新
对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁
对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序
办公室制定卫生值日表,每天负责室内卫生和文件柜、公用物品的清扫,保持办公室无垃圾、无脏污
非工作时间内空调、照明、电脑、饮水机、打印机需及时关闭
文件盒标签统一(部门名称可用简称,类别名称若字数较多可适当缩小字体),并有序摆放
安全帽放置在文件柜上,帽沿朝外,并在柜子上沿贴上姓名标签(标签大小统一,帽子数量不做硬性要求)
盆栽放在阳台,不得饲养动物
附录:办公桌桌面 7S 管理示意图备注:考虑到基建期部分部门文件较多,故设置 3 个零散文件区
办公用品区办公用品区零散文件区 1零散文件区 1文件夹(盒)区文件夹(盒)区桌边柜(不靠墙的工位可