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办公室、公共区域7S管理规定

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办公室 7S 管理规定根据公司关于涿州热电新建项目 7S 管理规定的有关要求,为进一步推动管理的法律规范化、科学化,保持工作场所的洁净,提高工作效率,办公室 7S 管理要求如下:1.工作桌面洁净、洁净。桌面允许长期放置的物品:显示器、桌面文件柜、文件框(盒)、电话、水杯、日历、笔筒、便签等办公用品,工作桌下不得堆积杂物。电脑机箱放在远离过道侧桌腿旁,垃圾桶放在另一侧,桌边柜放在墙边。具体位置见附录示意图。员工在工位上工作时桌上物品可以按工作需要摆放,若要离开工位超过 30 分钟,需将桌上用品放回原位。2.不收纳在文件框里的文件应整齐、有序摆放在零散文件区,及时清理,保持桌面洁净。椅背上不能放东西。3.办公工位有标识牌(公司统一制作,贴在桌面屏风靠近过道侧)。4. 抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品。5. 电源线需使用扎线带整理整齐并固定在隐蔽位置。6. 文件柜每周整理一次,文件夹归类摆放,空白处做好标识,若有变动,标签应及时更新。7. 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。8. 对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序。9. 办公室制定卫生值日表,每天负责室内卫生和文件柜、公用物品的清扫,保持办公室无垃圾、无脏污。10. 非工作时间内空调、照明、电脑、饮水机、打印机需及时关闭。11. 文件盒标签统一(部门名称可用简称,类别名称若字数较多可适当缩小字体),并有序摆放。 12.安全帽放置在文件柜上,帽沿朝外,并在柜子上沿贴上姓名标签(标签大小统一,帽子数量不做硬性要求)。13.盆栽放在阳台,不得饲养动物。附录:办公桌桌面 7S 管理示意图备注:考虑到基建期部分部门文件较多,故设置 3 个零散文件区。办公用品区办公用品区零散文件区 1零散文件区 1文件夹(盒)区文件夹(盒)区桌边柜(不靠墙的工位可以放在桌下,但每个区域的工位应保持一致)桌边柜(不靠墙的工位可以放在桌下,但每个区域的工位应保持一致)零散文件区 2零散文件区 2椅子靠背上不得放东西椅子靠背上不得放东西零散文件区 3零散文件区 3所有电线都用绑线固定在隐蔽位置所有电线都用绑线固定在隐蔽位置电脑机箱放在远离过道侧电脑机箱放在远离过道侧公共区域 7S 管理规定1.固定物品放置地点和区域:制作现场定制图,进行规划和布局,选择方便拿取的放置方式; 设置特别物品、危险品等的专用场所,由...

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