办公用品管理办法-修订版

1 目的为进一步加强公司办公用品品的管理，严格办公用品的采购、验收和保管程序，使办公用品的管理程序化、制度化、标准化，进一步提高管理水平，本着“勤俭节约”的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。2 适用范围：适用于重工全体员工。3 办公用品的定义3.1 消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：水性笔、圆珠笔、铅笔、各种笔芯、订书针、美工刀、大头针、胶水、橡皮、燕尾夹、印油、复写纸、笔记本、胶带、电池（ 5 号、7 号）、复印纸、打印纸、碳粉、墨盒等。 3.2 非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u 盘、移动硬盘、直尺、自由尺、订书机、剪刀、打孔机、文件盒、文具盒、印台、自由夹、电源排插等。3.3 清洁用品：扫把、拖把、尘推、扫帚、抹布、卫生卷纸、洗手液、洁厕灵等。3.4 其他用品：日常办公所需物资。4 职责：4.1 综合管理部负责日常办公用品库存的设置、用品申请及监控（详见附件一《日常用品库存明细》），负责所有办公用品的采购、费用报销、用品发放以及费用分析。4.2 各部门提出日常用品库存外的需求申请，对申请的物资使用的合理性负责。5 用品的申请5.1 综合管理部负责库存名录内办公用品的申请，时刻监控库存量，设置安全库存数额（详见附件一《日常用品库存明细》），库存减少时，每月底报资金计划申请。5.2 超出日常用品库存数量或者特别办公用品需求（指《日常用品库存明细》外的物资），须在月前递交需求计划报至综合管理部。6 用品的采购：6.1 遵循多方比价、多点监控、量入为出的原则进行。供应商必须选择价格合理，信用良好，服务法律规范的正规企业合作。6.2 具体采购事宜按《泰富重工行政类物资采购制度（试行）》执行。7 用品的管理和发放：泰富重工制造有限公司编 制郑雯辉Z/TFZG202502-2025审 核李华伶办公用品管理办法批 准熊波页 码共 5 页生效日期 2025 年 4 月 4 日7.1 各部门指定人员按办公用品领用标准领取，领取时间为每月 25 日前的星期二、星期四上午 9:30-11:30，领取时须填写《领料单》，并由部门负责人签字审核后领取，严禁先借后领。7.2 新职员的办公用品，由部门管理员负责统一申报配置，具体配置明细请详见附件二《新入职人员办公用品配置表》。7.3 凡离职人员在办理离职手续时，须办理办公用品的移交手续 (一次性消耗品除外)。有缺失的应照价赔偿，否则...